يقوم الطالب بالتقدم إلى الكلية ببحث اجتماعى من الشئون الاجتماعية ( فى محل الاقامه )
• يقوم الطالب / الطالبة بتقديم ما يثبت دخل الأسرة معتمد و مختوم
• إذا كان ولى الأمر الموظف يحضر الطالب مفردات مرتب مختوم
• إذا كان ولى الأمر بالمعاش يحضر الطالب مفردات المعاش مختوم
• إذا كان ولى الأمر فلاح يحضر الطالب خطاب من الجمعية الزراعية التابع لها محل إقامته بحيازة الوالد للأرض و تقدير الدخل
• إذا كان ولى الأمر الذى يعمل فى أى عمل حر يحضر الطالب إثبات للدخل من الشئون الاجتماعية التابع لها محل إقامته
• يحضر الطالب إثبات قيد من الكلية بأنه مقيد داخل الكلية
• يحضر الطالب صورة من البطاقة الشخصية و بطاقة ولى الأمر
• يقوم الاخصائى الاجتماعى داخل المكتب بعمل بحث اجتماعى له للتأكد من بياناته و تقدير حاجاته للمساعدة
• تعتمد هذه الأوراق من شئون الطالبة بالكلية و كذلك مدير الكلية ويوضع عليها ختم شعار الجمهورية و عند الانتهاء من فترة استلام الأبحاث تشكل لجنة لاختيار الحالات التى سوف يتم مساعدتها
• وتقدم المساعدة عن طريق صندوق التكافل الاجتماعى ويصرف الطالب أو الطالبة المبالغ المخصصة لها بعد عمل استمارة صرف تعتمد من الوحدة الحسابية داخل الجامعة و تصرف بالكلية عن طريق مندوب الصرف