تم إنشاء مركز المعلومات بجامعة الأزهر بناء على قرار رئيس الجمهورية رقم 627 لسنة 1981 ويتبع مباشرة فضيلة الأستاذ الدكتور رئيس الجامعة
تقوم فلسفة مركز المعلومات على الترابط والتكامل بين جميع إداراته حيث تتولى إدارة المعلومات و الإحصاء تجميع البيانات الإحصائية , بينما تقوم إدارة الحاسب الآلي بميكنة التطبيقات الإدارية ( شئون العاملين – الأجور – التدريب – صيانة الأجهزة ) , وتعمل إدارة دعم اتخاذ القرار على معالجة البيانات و تحليلها وإيجاد البدائل المختلفة , بينما تقوم إدارة المكتبات بعمليات التوثيق و عمل الأدلة بأنشطة الجامعة , وتتولى إدارة النشر القيام بنشر أخبار الجامعة المعلوماتية بما يحقق في النهاية أهداف المركز باعتباره الركيزة الأساسية لهذه الثروة المعلوماتية بالجامعة .
أهمية مراكز المعلومات..والقرارات المنظمة لها
نظراً لأهمية البيانات والمعلومات فـي ترشيد اتخـاذ القرارات فقد صدر قرار رئيس الجمهورية رقم 627 لسنة 1981 بشأن إنشاء مراكز المعلومات والتوثيق في الأجهزة الإدارية للدولة والهيئات العامة والمحافظات. كما صدر كتاب دوري للجهـاز المركزي للتنظيم والإدارة رقم 49 لسنة 1981 في هذا الخصوص ونظراً لحدوث عدة تطورات تكنـولوجيـة أدت إلى انتشار أجهزة الحاسـبات الآليـة والتوسـع فـي اسـتخدامها فـي العشــر سنوات الأخيرة فقـد صدر كتاب دوري الجهاز رقم 10 لسنة 1992 بشــأن تنظيم مراكــز المعلومـات والتوثيق ودعم اتخاذ القرار بما يكفل أن تتضمن الهياكل التنظيمية لهذه المراكز تنظيمات وأنشطة تعكس التطورات التكنولوجية سالفة الإشــارة إليها..ويتبع رئيس المصلحة تبعية مباشرة
-:وتضمن الكتاب الدوري ما يلي
في المادة الأولـى : إنشاء مركز المعلومات ضمن الهيكل التنظيمي
للوحدة وتبعيته المباشرة لرئيسها.
في المادة الثانية : تم تحديد الهدف من مركز المعلومات والتوثيـق ودعم اتخاذ القرار
أهداف المركز
تجميع البيانات والمعلومات التي تخدم أهداف الوحدة سواء من داخلها أو من خارجها وتسجيل وتحليل وتنظيم وفهرسة وتوثيق هذه المعلومات والبيانات وتحديثها وتعديلها أولاً بأول حتى يتسنى لنا المساهمة في سرعة اتخاذ القرار.
في المادة الثالثة : تم تحديد تقسيم مركز المعلومات والتوثيق ودعم إتخاذ القرار في الإدارات الآتية :
1. دعم اتخاذ القرار.
2. المعلومات والإحصاء.
3. الحاسبات.
4. النشر.
5. المكتبات.
تقوم فلسفة مركز المعلومات على الترابط والتكامل بين جميع إداراته حيث تتولى إدارة المعلومات الإحصاء تجميع البيانات الإحصائية، بينما تقوم إدارة الحاسب الآلي بمعالجة هذه البيانات للوصول إلى معلومات،وتعمل إدارة دعم اتخاذ القرار على تحليلها وإيجاد البدائل المختلفة، بينما تقوم إدارة المكتبات بعمليات التوثيق للمعلومات،وتتولى إدارة النشر القيام بنشر هذه الثروة المعلوماتية بما يحقق في النهاية أهداف المركز باعتباره الركيزة الأساسية لهذه الثروة المعلوماتية بالجامعة.