الإطلاع على كشوف أسماء الطلاب الذين رشحوا للكلية وذلك من واقع كشوف التنسيق وبطاقات الترشيح .

بعد التأكد من الترشيح للكلية يتم التوجه إلى قسم شئون الطلاب لاستيفاء الأوراق الناقصة واستلام استمارة الكشف الطبي

التوجه لسداد الرسوم المقررة على الطلاب لإتمام القيد بالكلية واستخراج الكارنيه الخاص بذلك .

الالتزام بحضور المحاضرات طبقاً للجداول المعلنة وأماكن المحاضرات

الحصول على كارنيه الكلية

هى البطاقة الطلابية التى تثبت شخصية الطالب خلال السنة الدراسية داخل الحرم الجامعي ويتم التعامل معه بناء عليها .

أن يكون الطالب قد أتم إجراءات قيده بالكلية وتم تحديد موقفه من التجنيد والكشف الطبي وخلافه .

يتقدم الطالب إلى الموظف المختص بالفرقة فى شئون الطلاب لإتمام إجراءات القيد

يحصل الطالب على إذن دفع المصروفات .

يتوجه الطالب إلى الخزينة لسداد الرسوم المعلنة بالكلية طبقا لقرارات مجلس الجامعة

يقوم الموظف المختص بالإطلاع على إيصال سداد المصروفات ويتسلم صورة شخصية من الطالب .

يقوم الموظف المختص بتحرير الكارنيه واثبات الصورة عليه ثم تسليمه إلى الطالب ويتم ذلك يوميا وفى أوقات العمل الرسمية .

يقوم الطالب بتحرير مذكرة بقسم الشرطة .

يتقدم الطالب بطلب باسم عميد الكلية .

بعد الموافقة من السيد عميد الكلية يتوجه الطالب إلى الموظف المختص للحصول على إذن دفع الرسوم المقررة

يتوجه الطالب إلى الخزينة ويقوم بسداد الرسوم المقررة والمعلنة بالكلية طبقا لقرارات مجلس الجامعة .

يتوجه الطالب إلى الموظف المسئول عن فرقته ليحرر كارنيه بدل فاقد بعد الإطلاع على إيصال سداد الرسوم

يتسلم الطالب كارنيه بدل فاقد .

يتقدم الطالب إلى الموظف المختص بمكتب شئون التعليم للحصول على إذن الدفع .

يتم التوقيع على إذن الدفع من رئيس القسم ومدير الكلية .

يتوجه  الطالب إلى الخزينة لسداد الرسوم واستلام إيصال السداد .

يقدم الطالب الإيصال إلى الموظف المختص لعمل الكارنيه .

شهادة تعطيها الكلية للجهة التى يريد الطالب تقديمها إليها تفيد هذه الجهة أن الطالب مقيد بالكلية .

أن يكون الطالب مقيدا بالكلية فى نفس العام الجامعي .

أن يحدد الطالب الجهة المقدم لها الإفادة .

موافقة السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية .

سداد الرسوم المقررة عنها.

إجراءات استخراج إثبات القيد

يتقدم الطالب بطلب إلى السيد عميد الكلية للحصول على إثبات قيد ويشترط أن يحدد الطالب الجهة الموجه إليها إثبات القيد .

يتوجه الطالب بالطلب بعد اعتماد العميد إلى مسئول الفرقة

يقوم الموظف المختص بتحرير إذن دفع للطالب .

يتوجه الطالب بإذن الدفع إلى أمين الخزينة لسداد الرسوم المقررة والمعلنة بالكلية وفقا لقرارات مجلس الجامعة .

يقوم الطالب بتسليم قيمة سداد الرسوم لطلب الحصول على إثبات القيد لمسئول الفرقة

تسليم الطالب إثبات القيد الخاص به فى اليوم التالي لتقديم الطلب .

تجاوز الطالب لسن التجنيد لبلوغه 24 سنة وقت ترشيحه للكلية .

صدور اى حكم جنائي على الطالب فى قضية مخلة بالشرف أو التحفظ أو الاعتقال .

صدور قرار من لجنة تأديب الطلاب بذلك .

بلوغ سن الطالب 30 عام فى الفرقة الثانية أو الثالثة .

بلوغ سن الطالب 30 عام وستة شهور فى الفرقة الرابعة .

التجنيد لتأدية الخدمة العسكرية .

الاستدعاء للخدمة أو الاحتياط للقوات المسلحة .

موافقة الزوج للعمل بالخارج بالنسبة للطالبات المتزوجات .

المرض الطويل الذي يستلزم علاجا لمدة عام دراسي أو أكثر .

تأخر القبول بكليات الجامعة وتأخر وصول الطلاب الوافدين من بلادهم لأسباب قهرية .

ارتكاب الطالب لأي عمل مشين يخل بالنظام العام بالكلية .

ارتكاب الطالب اى حالة غش أثناء أداء الامتحان .

اشتراك الطالب فى مشاجرة مع احد أو بعض زملائه أو القيام بتخريب شيء داخل الكلية .

ثبوت تحريض الطالب لزملائه للقيام بعمل جماعي ضد النظام العام     بالكلية .

الإجراءات اللازمة فى تنفيذ إيقاف القيد

التقدم بطلب إلى الأستاذ الدكتور عميد الكلية مستوفى الدمغة مرفق به المستندات الخاصة بإيقاف القيد .

الحصول على موافقة الأستاذ الدكتور عميد الكلية بعرض الموضوع على مجلس الجامعة

إعداد مذكرة تتضمن حالة الطالب أو الطالبة

عرض الموضوع على مجلس الكلية .

إبلاغ الطالب أو الطالبة على عنوانه/ عنوانها بما تم .

الإجراءات المتبعة  للحصول على الاعتذارات  المرضية

يقوم الطالب بتقديم طلب باسم الأستاذ الدكتور عميد الكلية مرفقا به الشهادة المرضية موضحا بها مدة الاعتذار وتاريخه ومتضمن مدة جدول الامتحان بالكامل على أن تكون معتمدة من الطبيب المعالج أو المستشفى الحكومي أو الجامعي .

الحصول على موافقة الأستاذ الدكتور عميد الكلية لتحويله إلى اللجنة الطبية المختصة سواء بمستشفى الحسين الجامعي للبنين أو مستشفى الزهراء الجامعي للبنات .

تحويل الطالب أو الطالبة إلى اللجنة الطبية المختصة بخطاب موجه إلى المستشفى المذكورة .

إعداد مذكرة تتضمن حالة الطالب المرضية للعرض على مجلس الكلية بعد موافقة اللجنة الطبية المختصة على قبول العذر المرضى للطالب .

عرض الموضوع على مجلس الكلية .

يبلغ الطالب على عنوانه بقبول أو عدم قبول عذره المرضى .

موافقة السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية على الطلب المقدم من الطالب.

يشترط إحضار ولى أمر الطالب .

فى حالة عدم إحضار ولى أمر الطالب يشترط إحضار توكيل موثق بالشهر العقاري .

الإجراءات اللازمة لسحب أوراق الطالب المقيد

التقدم بطلب سحب أوراق باسم السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية موضحا به أسباب سحب الأوراق .

يقوم الموظف المختص بأخذ تعهد كتابي على الطالب وولى أمره بعدم أحقية الطالب للدراسة بالجامعة مره أخرى ويشترط توقيع الطالب أمام الموظف .

يرفع الطلب إلى السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية وبعد الموافقة يقوم الموظف المختص بإعطاء الطالب ملف أوراقه وشهادة فصله من الكلية .

يسدد الطالب المبلغ المعلن بالكلية والمقرر وفقا لقرارات مجلس الجامعة .

يتبع فى سحب أوراق الطالب المستنفذ لسنوات الرسوب بالكلية نفس الإجراءات السابقة عدا انه لا يشترط حضور ولى أمر الطالب ولا يقوم الطالب بسداد اى مبالغ .

يقدم طلب إلى الأستاذ الدكتور عميد الكلية لسحب الأوراق

يقوم الطالب بنفسه بسحب الأوراق ومعه البطاقة الشخصية .

يقوم الطالب بتقديم الأوراق السابق سحبها من الكلية إلى مكتب التنسيق الخاص بالطلاب المستنفذين مرات الرسوب

يقوم الطالب بشراء مظروف من مكتب التنسيق وفقا للمبلغ المحدد بمكتب التنسيق .

يتوجه الطالب إلى شئون الطلبة بالكلية التى استنفذ منها لاستيفاء البيانات الخاصة بإدارة أو قسم شئون التعليم وختمه بخاتم الكلية

يقوم الطالب بتقديم المظروف إلى مكتب التنسيق ، ويكون ذلك فى أثناء فتح مكتب التنسيق الخاص بالطلاب المستجدين وطبقا للمواعيد المعلن عنها بالجرائد الرسمية أو في الكلية .

الإجراءات المتبعة لإعادة تصحيح ورصد الدرجات

يقوم الطالب الراغب فى التظلم بتقديم طلب باسم السيد الدكتور عميد الكلية للموافقة على التصحيح وذلك عقب ظهور النتيجة ( خلال أسبوعين)

بعد موافقة عميد الكلية يتم رفع الطلب إلى الكنترول المختص لبحث تظلم الطالب .

فى حالة ثبوت أحقية الطالب فى رفع الدرجات المستحقة يقوم الموظف المختص بإخطار الإدارة العامة لشئون التعليم من خلال إعداد مذكرة لتصحيح نتيجة الطالب المذكور لاتخاذ اللازم .

يقوم الموظف المختص بإخطار الطالب بما تم .

يتوجه الطالب الراغب فى الحصول على الخدمة إلى الموظف المختص لتقديم طلب موجه إلى السيد الدكتور عميد الكلية للموافقة على الحصول على سنة من الخارج .

يتم التأشير على الطلب من الموظف المختص ببيان حالته وجواز حصوله على سنة من الخارج  طبقا للوائح ويرفع إلى عميد الكلية . 

يتوجه الطالب إلى الموظف المختص لتقديم طلب باسم

عميد الكلية لاسترداد المكافأة التى تم تعليتها أمانات .

يقوم مندوب الصرف بالتأشير على الطلب بقيمة المكافأة .

يقوم الموظف المختص بتحرير استمارة ( 50 ع.ح ) .

ترسل الاستمارة إلى الحسابات حيث يقوم الموظف المختص بتحرير الشيك باسم الطالب .

يتوجه الطالب إلى الحسابات لاستلام الشيك وصرف المكافأ.

النجاح فى الفرقة النهائية .

أن يتقدم الطالب بنفسه لاستلام الشهادة أو وكيلا عنه .

يتقدم الطالب بطلب إلى السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية للموافقة على سحب الأوراق واستخراج الشهادة المؤقتة على أن يحدد الطالب عدد الشهادات المؤقتة التى يرغب فى استخراجها .

يتوجه الطالب بعد موافقة ا.د عميد الكلية إلى الموظف المختص .

يتحقق الموظف المختص من شخصية الطالب ومن موافقة عميد الكلية .

يتوجه الطالب إلى خزينة الكلية لسداد الرسوم المقررة .

يتوجه الطالب بعد سداد الرسوم بقسيمة السداد وإرفاقها بالطلب إلى الموظف المختص .

بعد سداد المصروفات واستيفاء إخلاء الطرف المعد فى الكلية وإحضار الصور والدمغات يقوم الموظف المختص باستخراج الشهادات المؤقتة

الرسوم المعلنة بالكلية والمقررة بمجلس الجامعة .

يحصل الطالب على الشهادة المؤقتة بعد يومين من تقديم الطلب.

للحصول على الشهادة الأصلية يتم تقديم المستندات التالية

البطاقة الأصلية للاطلاع .

إيصال سداد رسوم الشهادة .

تسلم الشهادة لصاحبها فقط .

تسلم إلى الغير بتوكيل رسمي من الشهر العقاري .

النجاح فى الفرقة النهائية .

أن يحضر الطالب بنفسه أو وكيلا عنه .

يتقدم الطالب بطلب إلى السيد الأستاذ الدكتور عميد الكلية للحصول على بيان درجات.

بعد الموافقة يتوجه الطالب إلى الموظف المختص .

يتحقق الموظف المختص من شخصية الطالب ونجاحه فى الفرقة النهائية وموافقة ا.د عميد الكلية .

يقوم الموظف المختص بتحرير إذن دفع للطالب .

يتوجه الطالب بإذن الدفع إلى أمين الخزينة لسداد الرسوم المقررة .

يرفق الطالب قيمة السداد بالطلب ويتوجه بها إلى الموظف المختص .

يحرر الطالب إقرار بتسلمه بيان درجات ويقدمه للموظف المختص .

الرسوم المعلنة بالكلية والمقررة بمجلس الجامعة .

اليوم التالي لتقديم الطلب  .

الإجراءات المتبعة لتصحيح بيانات الطالب أو الطالبة بالجامعة يقوم الطالب بتقديم طلب إلى الأستاذ الدكتور عميد الكلية يوضح فيه البيان المطلوب تصحيحه للتحويل إلى الشئون القانونية .

يقوم الطالب بإحضار الأوراق الخاصة بالتصحيح وذلك لإرسالها إلى الشئون القانونية بالجامعة .

يكون تقديم الطلب فى بداية العام الدراسي حتى يمكن إبلاغ الجهات المعنية.

الرسوم المعلنة بالكلية والمقررة بمجلس الجامعة .

فى نفس يوم تقديم الطلب .

طلب استخراج البطاقة الشخصية واستمارة اشتراك السكة الحديد

أن يكون الطالب قد استوفى إجراءات قيده بالكلية .

يقوم الطالب بإحضار النموذج المعد لذلك ويتوجه به إلى مسئول الفرقة .

يقوم مسئول الفرقة بالتأكد من صحة البيانات بالنموذج ثم اعتماده .

يتوجه الطالب بعد تسليمه النموذج إلى الموظف المختص لختم النموذج .

التوقيتات المحددة للإنجاز :

المخالفات والعقوبات التأديبية للطالب

يعتبر مخالفة تأديبية كل إخلال بالقوانين أو اللوائح أو التعاليم الجامعية وعلى الأخص :

الأعمال المخلة بنظام الكلية والمنشآت الجامعية .

تعطيل الدراسة والتحريض عليه أو الامتناع المدبر عن حضور الدراسة والمحاضرات والأعمال الجامعية الأخرى التي تنص اللوائح المواظبة عليها.

كل فعل يتنافى مع الشرف أو أي عمل مخل بحسن السير والسلوك .

كل إخلال بنظام وكل غش أو شروع فيه.

كل تنظيم جماعي داخل الجامعة أو الاشتراك فيه دون ترخيص من السلطات المختصة

الاعتصام داخل المباني الجامعية أو الاشتراك فى مظاهرات مخالفة للنظام العام والآداب

كل طالب يرتكب غشا فى امتحان أو شروعا فيه ويضبط فى حالة تلبس يخرجه أ.د عميد الكلية أو من ينوب عنه من لجنة الامتحان ويحرم من دخول الامتحان فى باقي المواد ويعتبر الطالب راسبا فى جميع مواد الامتحان ويحال إلى مجلس التأديب  .

1- التنبيه سفاهة أو كتابة .

2- الحرمان من بعض الخدمات الطلابية .

3- الحرمان من حضور دروس احد المقررات لمدة لا تتجاوز شهرين .

4-الفصل من الكلية لمدة لا تتجاوز شهر .

5-الحرمان من دخول الامتحان فى مقرر أو أكثر .

6-إلغاء امتحان الطالب فى مقرر أو أكثر .

7-الفصل من الكلية لمدة لا تتجاوز فصلا دراسيا .

8-الفصل النهائي من الجامعة ويبلغ قرار الفصل لكليات الجامعة والجامعات الأخرى ويترتب عليه عدم صلاحية الطالب للقيد والتقدم إلى الامتحانات في جمهورية مصر العربية .