كيفية استخراج شهادة مؤقتة وسحب الأوراق

شروط الحصول على الخدمة:

• النجاح بالفرقة النهائية.
• أن تتقدم الطالبة بنفسها لاستلام الشهادة أو وكيل عنه.

خطوات الحصول على الخدمة:

1. تتقدم الطالبة بطلب إلى الأستاذ الدكتور/ عميد الكلية للموافقة على سحب الاوراق واستخراج الشهادة المؤقتة على أن تحدد الطالبة عدد الشهادات المؤقتة التي ترغب في استخراجها.
2. تتوجه الطالبة بعد موافقة أ.د/ عميد الكلية إلى الموظف المختص (شؤون الخريجين).
3. يتحقق الموظف المختص من شخصية الطالبة ومن موافقة عميد الكلية.
4. تتوجه الطالبة إلى خزينة الكلية لسدد الرسوم المقررة  .
5. تتوجه الطالبة بعد سداد الرسوم بقسيمة السداد وإرفاقها بالطلب إلى الموظف المختص.
6. بعد سداد المصروفات واستيفاء إخلاء الطرف المعد في الكلية وإحضار الصور والدمغات يقوم الموظف المختص باستخراج الشهادات المؤقتة .

التوقيتات المحددة:

تحصل الطالبة على الشهادة المؤقتة بعد يومين من تقديم الطلب.

الإجراءات اللازمة للاعتذار عن الامتحان بسبب المرض

المستندات اللازمة:

شهادة مرضية موضحا بها مدة الاعتذار وتاريخه متضمنة مدة جدول الامتحان بالكامل ومعتمدة من الطبيب المعالج أو المستشفى الحكومي أو الجامعي.

الإجراءات المتبعة:

1. تقوم الطالبة بتقديم طلب باسم الأستاذ الدكتور/ عميد الكلية مرفقا به الشهادة المرضية.
2. الحصول على موافقة الأستاذ الدكتور/ عميد الكلية لتحويلها إلى اللجنة الطبية المختصة.
3. تحويل الطالبة إلى اللجنة الطبية المختصة بخطاب موجه إلى المستشفى المحددة.
4. إعداد مذكرة تتضمن حالة الطالبة المرضية للعرض على مجلس الكلية بعد موافقة اللجنة الطبية المختصة على قبول العذر المرضي للطالبة.
5. عرض الموضوع على مجلس الكلية.
6. تبلغ الطالبة على عنوانها بقبول أو عدم قبول عذرها المرضي.

كيفية طلب إعادة تصحيح ورصد الدرجات

بعد ظهور النتيجة تقوم الطالب الراغبة في التظلم بتقديم طلب باسم الأستاذ الدكتور/ عميد الكلية للموافقة على إعادة التصحيح، وتقوم بدفع الرسوم المقررة لذلك.

وبعد ذلك يتم رفع الطلب إلى الكنترول المختص لبحث تظلم الطالبة، وفي حالة ما يفيد رفع الطالبة يتم عمل مذكرة لتصحيح نتيجة الطالبة المذكوره  بإخطار للإدارة العامة لشؤون التعليم لاتخاذ اللازم نحو تصحيح نتيجة الطالبة، وبعد ذلك يتم إخطار الطالبة بما تم.

كيفية طلب استرداد المكافأة التي تم تعليتها أمانات:

تتقدم الطالبة بطلب إلى الأستاذ الدكتور/ عميد الكلية، وذلك بعد التأشيرة عليه بقيمة المكافأة من السيد مندوب الصرف، ويتم عمل استمارة ( 5.ع.ج ) من قبل الموظفة المختصة، وترسل إلى الحسابات لتحرير الشيك باسم الطالبة

كيفية استخراج البطاقة الشخصية واستمارة اشتراك السكة الحديد:

شروط الخدمة:

أن تكون الطالبة قد استوفت إجراءات قيدها بالكلية.

الإجراءات المتبعة:

1. تقوم الطالبة بإحضار النموذج المعد لذلك ( من قسم الشرطة بالنسبة للبطاقة الشخصية، ومن محطة السكة الحديد بالنسبة لاستمارة اشتراك في السكة الحديد ) وتتوجه به إلى الموظفة المختصة بفرقتها.
2. يقوم مسؤول الفرقة بالتأكد من صحة البيانات بالنموذج ثم اعتماده.
3. تتوجه الطالبة بعد تسلمها النموذج إلى مدير الكلية لختمه.

التوقيت المحدد لذلك:

في نفس يوم تقديم الطلب.