* يتم التقدم للترشيح كتابيا على النموذج الذي تعده الجامعة ويقدم لمكتب رعاية الشباب بالكلية , بشرط أن يكون مستوفي شروط الترشيح .
تقوم اللجنة المشكلة من الكلية المنظمة للعملية الانتخابية بإعلان أسماء الطالبات المستوفيات لشروط الترشيح , وتتولى الإشراف على التصويت لكل فرقة من فرق الدراسة بالكلية , وفرز الأصوات , والإعلان عن الفائزة على أكبر عدد من الأصوات الصحيحة , على أن يمثل الفرقة الدراسية في كل لجنة من لجان الاتحاد الاثنتان الحاصلتان على أعلى الأصوات.
* ثم تجرى انتخاب الأمين والأمين المساعد لكل لجنة من لجان اتحاد الطالبات بالكلية.
* ثم تجرى انتخاب الأمين والأمين المساعد لاتحاد طالبات الكلية من بين الأمناء والأمناء المساعدين للجان السبع .
* ثم تجرى انتخابات الأمين والأمين المساعد لكل لجنة من لجان اتحاد طلاب الجامعة .
ثم تجرى انتخابات الأمين والأمين المساعد لاتحاد طلاب الجامعة من بين الأمناء والأمناء المساعدين بالكليات.
كل تحت إشراف اللجنة المشكلة لكل غرض .
* يقوم رئيس الجامعة باختيار مستشار لكل لجنة من لجان مجلس الاتحاد من بين أعضاء هيئة التدريس , ويكون مدير رعاية الشباب بالجامعة أمينا لصندوق المجلس.
* يقوم عميد الكلية باخيار مستشار لكل لجنة من بين أعضاء هيئة التدريس , ويكون مدير رعاية الشباب بالكلية أمينا للصندوق.