تعليمات للخريجين الجدد لاستخراج شهادات للمرة الأولى

تعليمات للخريجين الجدد لاستخراج شهادات للمرة الأولى

تعليمات للخريجين الجدد لاستخراج شهادات للمرة الأولى

1. إحضار إخلاء الطرف من السيد/ الزميل مسؤول الفرقة النهائية مستوفيًا ومستكملا البيانات والتوقيعات والأختام.
2. استلام المستندات الآتية من ملف فرقة الطالب:

• صورة بطاقة الرقم القومي وجهًا وظهرًا سارية المفعول.
• أصل نموذج دخول الطالب للامتحان ويُملأ باللغة العربية والإنجليزية (من شهادة الثانوية).

ويوقع من السيد/ الزميل مسؤول الفرقة, وكذلك السيد الأستاذ/ رئيس شئون التعليم.

• صورة شهادة الميلاد الكمبيوتر التي بالملف, وصورة من شهادة الميلاد الورقية (إن وجدت).
• صورة من شهادة الثانوية الأزهرية.
• ملء الجزء الأعلى الموجود بإخلاء الطرف الخاص بالخزينة ونزعه برفق وحرص وتسليمه للخزينة؛ لسداد رسوم الشهادات المؤقتة والأصلية وإحضار صورتي قسيمة السداد أو الدفع عن طريق فوري وإحضار أصل الإيصال مع صورة منه.
• يتم إحضار (3) ثلاث صور شخصية بخلفية بيضاء وبالزي الرسمي (البدلة أو الجبة والقفطان), و بدون لحية.  (صورة شخصية لكل شهادة مؤقتة وصورة ترفق مع المستندات).

1. يتم تسليم الأوراق السابقة دفعة واحدة مرتبة من أعلى إلى أسفل للمكتب کالآني:

• أصل إخلاء الطرف مستوفيا التوقيعات والعنوان ورقم البطاقة ورقم التليفون ودور التخرج.
• صورة بطاقة الرقم القومي.
• قسيمة السداد الكربونية أو إيصال فوري (أصل + صورة).
• أصل نموذج الامتحان.
• صورة شهادة الميلاد.
• وأخيرًا بالأسفل صورة شهادة الثانوية.
• ويعلو هذه الأوراق (3) ثلاث صور شخصية للطالب بالمواصفات السابقة.

1.  تسلم هذه الأوراق إلى مكتب الخريجين واستلام صورة من قسيمة السداد مدون على ظهرها رقم الجلوس وسنة التخرج وتأريخ استلام الأوراق وتحفظ هذه القسيمة مع الطالب لتسليمها لمكتب الخريجين واستلام الشهادات في الموعد الذي يحدد بمعرفة المكتب.
2.  ملحوظة هامة جدا جدا: بعد استلام الشهادات المؤقتة من المكتب يتم تصويرها أكثر من نسخة وحفظها بملف طرف الطالب وذلك لأهمية إحضار هذه الصورة للخريجين عند طلب أي مستندات أخرى من المكتب.

- التعامل مع موظفي المكتب من خلال الشباك بكل احترام وأدب وأخلاق كريمة دون رفع الصوت, ستبادل بنفس الاحترام والأدب.      

مع تمنيات أسرة المكتب للخريجين التوفيق والسداد.