دليل التوصيف الوظيفي لكلية الشريعة والقانون بتفهنا الأشراف- دقهلية
دليل التوصيف الوظيفي لكلية الشريعة والقانون بتفهنا الأشراف- دقهلية
فإن كلية الشريعة والقانون بتفهنا الأشراف تسعى دائمًا إلى التطوير الشامل والمستمر للعملية التعليمية والإدارية على حد سواء تحقيقيا لمنظومة الجودة وضمان لاستمرارها, وفي هذا الإطار قامت وحدة الجودة بإعداد ملف التوصيف الوظيفي لجميع الوظائف القيادية والأكاديمية والإدارية بالكلية؛ لبيان الواجبات والمسئوليات الخاصة بالموقع الوظيفي, وكذا بيان المهمات والواجبات التي يقوم بها شاغل الوظيفة شاملة مؤهلاته العلمية والعملية.
ويعد التوصيف الوظيفي مقياسًا لتحديد القيمة النسبية للوظائف داخل الكلية , كما يعد مقياسًا لتحديد الأجور والمرتبات , وتعيين واختيار الموظفين لتحقيق متطلبات العمل , ويعد أداة مهمة للمدير عند تقييمه لأداء موظف في موقع العمل.
ويعرف دليل التوصيف الوظيفي بأنه : " الوصف الكامل لكافة الوظائف المعتمدة داخل كل مؤسسة , وبيان للواجبات ، والمسئوليات الخاصة بالمنصب , ووصف كامل للمهمات، والواجبات التي يقوم بها شاغل الوظيفة ، ومؤهلاته العلمية، والعملية المطلوبة".
من أهداف التوصف الوظيفي:
- تيسير عملية فهم الواجبات والمسئوليات على المرشحين للوظائف.
- سهولة الاتفاق بين المرافق وأصحاب المناصب بشأن نتائج الأداء الوظيفي المتوقعة , والتي تقودنا إلى تقييم وظيفي أفضل.
- يعمل على زيادة فاعلية العمل الجماعي من خلال التحديد التام للواجبات ، والمسئوليات منعًا للتضارب بينهما.
يفضل أن يتضمن التوصيف الوظيفي ما يلي:
أولًا: المواصفات الأساسية للوظيفة:
- اسم الوظيفة.
- ملخص عن الوظيفة .
- الواجبات الأساسية للوظيفة.
- الرئيس المباشر.
- بيئة الوظيفة.
- مستوى أداء الوظيفة.
- الموقع والمستوى التنظيمي للوظيفة.
- العلاقة الوظيفية.
ثانيًا: المواصفات الأساسية لشغل الوظيفة:-
- مستوى ونوع التعليم.
- الخبرة مجالاتها ومدتها.
- المهارات المطلوبة.
- السمات الشخصية.
- الصفات الاجتماعية.