إجراءات التقدم وإعادة التقدم للجان العلمية الدائمة

•  يتقدم طالب الترقية من أعضاء هيئة التدريس ممن استوفى المدة البينية بطلب إلى الأستاذ الدكتور عميد الكلية مرفقاً به :-

•  المؤهلات العلمية .

•  التاريخ الوظيفى والقسم العلمى الذى يعمل به .

•  الوظيفة المتقدم لها والتخصص الدقيق .

•  قائمة بمجمل النتاج العلمى وما يفيد إحاطة مجلس القسم بها .

•  قائمة بالرسائل التى اشرف عليها وتم منحها والرسائل التى يقوم بالإشراف عليها والجارى منحها .

•  بيان تفصيلى معتمد من مجلس القسم بالأنشطة التعليمية والعلمية التطبيقية للمتقدم .

•  بيان تفصيلى معتمد من أ.د عميد الكلية بأنشطة عضو هيئة التدريس على مستوى الكلية أو المعهد .

•  عدد خمس نسخ من الأبحاث المقدمة للفحص والتقييم يتم تحديدها بواسطة المتقدم.

•  رسالتا الماجيستير والدكتوراة و صورة من تقرير الترقية للوظيفة السابقة .

•  يقوم أ.د عميد الكلية بالتأكد من توافر الشروط التالية :-

•  مرور المدة البينية اللازمة للترقية مع مراعاة الاستثناءات الواردة بالقانون .

•  عدد الأبحاث المقدمة وهل تتناسب مع الوظيفة المتقدم لها وهل تم نشرها والمقبول منها وجهات نشرها وهل هى محكمة ومتداولة فى مؤتمرات علمية من عدمه.

•  البحوث الفردية والبحوث المشتركة موزعة على ثلاث سنوات .

•  إحالة الموضوع إلى اللجنة العلمية الدائمة المتخصصة خلال أسبوع على الأكثر من تاريخ التقدم بالطلب لتقييم الأبحاث العلمية وتحديد الدرجات .

•  مخاطبة أ.د / نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث ببيان معتمد لعضو هيئة التدريس شاملاً المرفقات السابق الإشارة إليها بالطلب وقائمة النتاج العلمى – وقائمة بالرسائل المشرف عليها المتقدم وبيان تفصيلى بالنشاط العلمى والتطبيقى داخل الجامعة وخارجها .

•  توجيه من أ.د / عميد الكلية و أ.د/ مقرر اللجنة خلال ثلاثة أسابيع من تاريخ وصول مجمل النتاج العلمى لانعقاد اللجنة العلمية .

إجراءات التحكيم للأبحاث

يتم دعوة اللجنة للانعقاد من مقرر اللجنة خلال ثلاث أسابيع من تاريخ وصول مجمل النتاج العلمى من أ.د/ عميد الكلية المعنية.

•  تقوم اللجنة العلمية بما يلى :-

•  مطابقة النتاج العلمى مع التخصص .

•  تحديد ثلاثة محكمين لكل بحث طبقاً للتخصص .

•  تكليف المتقدم بإعداد بحث يتضمن عرض الاتجاهات الحديثة فى مجال تخصصه .

•  تحديد ميعاد لمناقشة البحث .

•  إطلاع اللجنة العلمية على التقارير الفردية المقدمة من المحكمين وتقييم النتاج العلمى طبقاً لقواعد التقييم وكذا تقييم النشاط العلمى والتعليمي والتطبيقي .

•  تقوم اللجنة العلمية بإعداد التقرير النهائى الجماعى ( كماً وكيفاً ) وإرساله إلى أ.د / عميد الكلية المختصة .

•  إرسال أصول التقارير الفردية ومحاضر الاجتماع وديسك الاتجاهات الحديثة إلى الأستاذ الدكتور نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث فى مدة أقصاها شهر من تاريخ الانعقاد للتفضل باتخاذ إجراءات الحفظ السرية .

•  عرض الموضوع على مجلس القسم للنظر فى الموافقة على قرار اللجنة العلمية .

•  عرض الموضوع على مجلس الكلية الذى يكون له القرار النهائى فى حالة اختلاف الرأى فى تقييم النشاط العلمى والتعليمى والتطبيقى وللنظر فى الموافقة على قرار اللجنة العلمية .

  إرشادات مختلفة

•  يجوز للجنة الاستعانة عند الاقتضاء إحالة النتاج العلمى لمتخصصين من خارج قائمة المحكمين سواء من الجامعات أو مراكز بحثية أو علمية خارج أو داخل مصر وذلك بعد موافقة أ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث .

•  للجنة أن تستعين بمحكم أو أكثر من المتخصصين عند مناقشة المتقدم فى بحث الاتجاهات الحديثة دون أن يكون لهم صوت معدود فى حالة التصويت على البحث .

•  حالة عدم استيفاء شرط النجاح فى بحث الاتجاهات الحديثة يعاود العضو استكماله فى جلسة أخرى بعد شهرين من تاريخ المناقشة أول مرة وذلك إذا أجيز النتاج العلمى من البحوث المقدمة للترقية .

•  فى حالة عدم استيفاء شرط النجاح فى بحث الاتجاهات الحديثة يعاود التقدم بعد مرور عام من تاريخ الرفض أو بعد مضى (14) شهراً من تاريخ وصول النتاج العلمى للجنة بالبحث أو ببحث تحدده اللجنة .

  أعمال مقرر اللجنة بعد انتهاء اللجنة من وضع التقارير

•  إرسال التقرير النهائى الجماعى ( الكمى والكيفى ) إلى أ.د/ عميد الكلية المختصة .

•  إرسال صورة التقرير النهائى الجماعى وأصول التقارير الفردية ومحاضر الاجتماع للجنة العلمية بالإضافة إلى( ديسك) أو ( C.D ) المسجل عليه بحث عرض الاتجاهات الحديثة إلى أ.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث فى مدة أقصاها شهر من تاريخ الانعقاد للتفضل باتخاذ إجراءات الحفظ السرية .  

  الأبحاث المقدمة للترقية

•  وللمتقدم أن يضيف بحثين آخرين بصفة احتياطية يتم تقيمهما من اللجنة ضمن نتاجه العلمى على أن تكونا منشورين أو مقبولين للنشر.

  محظورات على اللجنة العلمية

•  يحظر إرسال أبحاث للمتقدم إلى محكمين ممن شارك معه فى إعدادها أو إعداد بعض منها .

يحظر إرسال أبحاث إلى من له صلة قرابة أو نسب حتى الدرجة الرابعة

  شروط الأبحاث

اولاً :- درجات التقييم

  ثانياً :- ما يجب مراعاته فى التقييم

•  تقييم الأبحاث العلمية ( عناصر التقييم ):-

•  الشكل العام للبحث .

•  وضوح الهدف وأهميته .

•  المنهجية والمستوى العلمى للبحث .

•  دقة وسلامة التعبير .

•  الاصالة والابتكار .

•  وضوح التخصص الذى ينتمى إليه المتقدم .

•  المستوى العلمى للمجلة المنشور بها البحث .

•  عدد المشاركين فى البحث ودور كل منهم .

•  التوثيق ومدى شمولية المراجع وحداثتها .

•  مدى قابلية النتائج للتطبيق .

     تحديد الدرجات والوزن النسبى للعناصر لتقييم الأبحاث :-

تقوم اللجنة العلمية بتحديد الدرجات والوزن النسبى لهذه العناصر طبقاً لما تراه وذلك فى أول اجتماع لها على أن تخطر أ.د / نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث بهذه المعايير على الكليات المعنية وإخطار السادة أعضاء هيئة التدريس بذلك.

     اعتبارات التقييم :-

•  يراعى الدور العلمى للمتقدم فى إجراء البحث الذى قد يختلف فى ذات البحث المشترك من باحث إلى أخر.

•  قيم التقديرات للبحث كالآتى :-

جيد جداُ 80% فأكثر

جـيد 65% حتى اقل من 80%

مقبول 60% حتى اقل من 65%

ضعيف اقل من 60%

•  تقييم بحث عرض الاتجاهات الحديثة بنفس التقديرات السابقة

•  يراعى من يقوم بتقويم بحث من البحوث المقدمة للترقية أن يقدم تقريراً علمياً كيفياً عن البحث بالإضافة إلى التقويم الكمى طبقاً للاستمارات المعدة لذلك .

•  يشترط الحصول على تقدير جيد فى ثلاث بحوث على الأقل من بحوث النتاج العلمى .

•  يشترط ألا تقل درجة باقى الأبحاث المتطلبة للترقية بما فى ذلك بحث عرض الاتجاهات الحديثة عن تقدير مقبول .

•  وفى حالة إعادة التقدم للترقية لا يجوز للجنة أن تعيد تقييم البحوث التى تم تقييمها فى مرة سابقة لذات المتقدم .

•  ثالثاً :- تقييم النشاط العلمى والتعليمى والتطبيقى :-

•  المختص بوضع التقييم :-

مجلس القسم وأ.د/ عميد الكلية .

•  اختلاف الرأى من جهتى التقييم :-

يعرض الأمر على مجلس الكلية ويكون له القرار نهائيا فى هذا الشأن .

  عناصر التقييم للنشاط العلمى

•  الأعمال الإنشائية والاختراعات ( الأعمال التى تتم من خلال تنفيذ مشروع تطبيقى على أسس علمية مثل تصميم عمل هندسى أو إعداد مشروع بحث أو تسجيل براءة اختراع ).

•  مشاركه المتقدم فى مشروعات الأبحاث التطبيقية فى مجال الإنتاج آو خدمة البيئة – مع تحديد دوره فى كل حالة .

•  أعمال تطوير التعليم الجامعى فى مجال التخصص ( التدريس بالجامعة – الكتب المؤلفة – الكتب المترجمة ) على أن تكون صادرة من دور نشر معترف بها وتحمل رقم الإيداع وانه تم تسليم كتاب منها إلى الأقسام المناظرة فى الجامعة ونسخة إلى المكتبة المركزية .

•  الإشراف على الرسائل العلمية فى الجامعة داخل مصر أو خارجها سواء تمت المناقشة أو مازالت فى دور الإعداد وان يكون الإشراف استمر أكثر من نصف فترة الطالب فى الإعداد .

•  المشاركة فى وضع المناهج العلمية أو تطويرها .

•  مشاركة المؤتمرات والندوات العلمية المتعلقة بالتخصص فى الداخل أو الخارج. 

  تحديد قيم العناصر السابقة للنشاط العلمى

•  تقوم كل لجنة بتحديد قيمة كل عنصر من العناصر السابقة والوزن النسبى لها فى أول اجتماع لها بعد التشكيل ويخطر أ.د / نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث والكليات المعنية .

  أحكام عامة

•  فى حالة إعارة عضو هيئة التدريس يؤخذ فى الاعتبار تقويم النشاط العلمى والتعليمى والتطبيقى للمتقدم عن الفترة التى سبقت الإعارة أثناء عمله بالجامعة .

•  تقوم اللجنة بترتيب المتقدمين طبقاً للأفضلية فى الكفاءة العلمية مسترشدة بالمعايير والعناصر السابقة وفى ضوء القرارات الصادرة عن المجلس الأعلى للأزهر فى هذا الشأن .

•  تقدم إلى أ.د / نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث تقريراً سنوياً عن الأعمال والملاحظات والمقترحات لتحسين الأداء الجامعى وكيفية النهوض بالمستوى الاكاديمى لأعضاء هيئة التدريس بها .

•  لمجلس الجامعة وحده السلطات الآتية على اللجان العلمية الدائمة :-

•  مراجعة القرارات الصادرة منها .

•  إحالة النتاج العلمى إلى لجنة خماسية فى حالة تأخير اللجنة من تسليم تقريرها إلى أ.د / عميد الكلية أكثر من شهرين .

•  فى حالة اكتشاف شبهة عدم الأمانة العلمية على اللجنة أن توقف إجراءات الفحص وتقدم تقرير عن الحالة مدعوماً بالبرهان إلى أ.د / رئيس الجامعة لاتخاذ اللازم فى هذا الشأن .

•  فى حالة وجود خلاف يحول دون قيام اللجنة بأعمالها على الوجه الأكمل لرئيس الجامعة عرض الأمر على مجلس الجامعة باقتراح إعادة تشكيل اللجنة .

•  تسرى جميع أحكام وقواعد الإجراءات المنظمة لعمل اللجان العلمية الدائمة بالمجلس الأعلى للجامعات على جامعة الأزهر فيما لم يرد به نص .

  إجراءات إعادة التقدم لمن تقرر عدم أهليته لشغل الوظيفة

  معاودة التقدم

- يتقدم عضو هيئة التدريس الذى تقرر عدم أهليتة لشغل الوظيفة بطلب إلى اللجنة العلمية الدائمة بعد مضى سنة على الأقل من تاريخ رفض النتاج العلمى أو بعد مضى 14 شهرا من تاريخ وصول النتاج العلمى إلى اللجنة العلمية ( ايهما أفضل للمتقدم )ويرفق به الأبحاث العلمية الجديدة أو عدد من الأبحاث التى أوصت بها اللجنة السابقة لإعادة تقيمها.

  لجنة إعادة التقدم

- يتقدم عضو هيئة التدريس لنفس اللجنة التى سبق إجازة نتاجه العلمى .

  شروط الإعادة

- إضافة أبحاث علمية جديدة أو عدد من الأبحاث التى أوصت بها اللجنة السابقة .

•  ما يراعى عند التقدم :-

•  لا يشترط مضى ستة اشهر على قبول البحث للنشر وذلك بالنسبة لأبحاث التعزيز .

•  يحق للمتقدم أن يدخل ضمن التقييم بعض البحوث التى لم يقدمها فى المرة الأولى أو التى قدمت ولم تدخل فى التقييم .

•  يراعى إضافة بحث جديد واحد على الأقل تم إجراؤها بعد قرار اللجنة بعدم الأهلية للترقية فى المرة السابقة .

  أحكام عامة

•  أن يتم تطبيق قواعد نظام اللجان العلمية الدائمة التى كانت سارية عند التقدم فى المرة الأولى .

لا يتمتع عضو هيئة التدريس برخصة الأبحاث الإضافية التى سبق أن تمتع بها عند التقدم لأول مرة