إجراءات استخراج شهادة خبرة او بيان حالة من ملف الخدمة 

•  التقدم بطلب لمدير شئون الأفراد أو من ينوب عنه ويؤشر عليه للملفات .

•  يقوم موظف الملفات باستخراج رقم ملف الخدمة من الكشاف .

•  يقوم باستخراج الملف من الجهاز .

•  يقوم بتدوين البيانات الخاصة ببيان الحالة أو شهادة الخبرة من واقع المستندات المرفقة بالملف .

•  توقع شهادة الخبرة أو بيان الحالة من رئيس القسم .

•  تعتمد شهادة الخبرة او بيان الحالة من مدير شئون الأفراد وتختم .

•  فى حالة توثيق شهادة الخبرة من الخارجية يجب اعتمادها من الأمين العام المساعد أو مدير عام شئون التعليم ( حيث أن توقيعهما معتمد لدى الخارجية ) .