الحالة

الإجراء المتبع بالجامعة

الأعذار ( مرضية – تجنيدية – اجتماعية )

• لابد من تقدم الطالب بعذره مدعوماً بمحرر من جهة حكومية ويرفق به طلب باسم فضيلة الأستاذ الدكتور عميد الكلية ويعرض على اللجنة الطبية الفرعية المتواجدة بفروع الجامعة ويرفع العذر بمذكرة رسمية من مكتب شئون الطلاب مختص الفرقة إلى مجلس الكلية للبت فيه  قبل أو أثناء انعقاد الامتحان بكل تيرم على حدة لاحتمال تغير حالة الطالب بالنسبة للعذر المرضي
• العذر التجنيدي هو عذر قهري يتقدم به الطالب مدعوماً بإثبات تجنيد
• العذر الاجتماعي فيرفع للأستاذ الدكتور رئيس الجامعة للبت فيه

اللجان الخاصة خارج حرم الكلية

• يتحتم وجود الطالب داخل مستشفى حكومي وموافقة كتابية من إدارة المستشفى المودع بها الطالب بتوافر حجرة مستقلة لأداء الامتحان

اللجان الخاصة داخل حرم الكلية

• يتقدم الطالب بطلب باسم عميد الكلية مرفقاً به تقرير عن حالة الطالب ويعرض الطالب على الإدارة الطبية الفرعية بفروع الجامعة للبت في إمكانية عقد لجنة خاصة للطالب وتقرير احتياجه لمرافق من عدمه

الطالب الكفيف

• يتحتم على الطالب الكفيف توفير المُرافق للكتابة له بلجان الامتحان لا يتعدى مستواه العلمي عن الإعدادية العامة أو إحدى الدبلومات الفنية دون الأزهرية والتقدم بطلب يفيد ذالك قبل عقد الامتحان

رغبة الطالب في سحب الملف

• في حالة سحب الطالب ملفه لعدم الرغبة في التعليم يتحتم على الطالب إحضار ولي أمرة للتوقيع على الطلب واخذ تعهد علية بعدم عودته للجامعة مرة أخرى

وموافقة عميد الكلية على الطلب بعد سداد الرسوم المقررة في هذا الشأن

ومن حق الطالب العودة إلى الكلية على الحالة التي كان مقيداً عليها بشروط تذكر في عملية إعادة القيد

• في حالة سحب الطالب ملفه لاستنفاذه مرات الرسوب بالكلية لا يشترط وجود ولى أمر الطالب ويسلم ملفه باليد بعد سداد الرسوم المتبقية علية في الأعوام السابقة 

رغبة الطالب في إعادة قيده بالكلية مرة أخرى بعد سحب الملف لعدم الرغبة في التعليم بالكلية

• التقدم بطلب باسم عميد الكلية لإبداء الرغبة في إعادة القيد وبعد الموافقة
• يتحتم على الطالب :
• إحضار موقفة من التجنيد قبل قيده بالكلية مرة أخرى
• سداد الرسوم المقررة على ذاك وقدرها ( 500  ) جنيه
• إحضار كافة الأوراق التي سبق سحبها من الكلية
• بشرط ألا تزيد المدة الزمنية لإعادة القيد عن ثلاث أعوام دراسية متصلة
• يتم عودة الطالب بالكلية على الحالة التي كان مقيداً عليها قبل سحب الملف

التحويل من الكلية

• يتقدم الطالب بطلب للتحويل من الكلية باسم عميد الكلية مبديا الرغبة في التحويل من الكلية إلى إحدى الكليات الخاصة أو كليات الجامعة وفقاً لما يلي

• التحويل داخل الجامعة يكون وفقاً لمواعيد محددة يقرها رئيس الجامعة بقرار خاص محدداً به شروط التحويل كل عام
• التحويل خارج الجامعة إلى إحدى الكليات أو المعاهد التابعة للتعليم العالي يكون في أي وقت من العام الدراسي ويتم مراجعة الطالب في عملية التحويل حيث انه لن يسمح للطالب بالجمع بين قيده بالكلية وأحد هذه المعاهد في وقت واحد كما يتحتم على الطالب في حالة التحويل إلى احد المعاهد الخاصة سحب ملفه وموافقة كتابية من ولى الأمر

التحويل إلى الكلية

• يتقدم الطالب بطلب للتحويل إلى الكلية باسم عميد الكلية مبديا الرغبة في التحويل الى الكلية من أحدى كليات الجامعة وفقاً لما يلي

- أن يتقدم الطالب خلال الفترة المحددة للتحويل بين كليات الجامعة والمقررة من رئيس الجامعة بمواعيد معلنة من الإدارة العامة

- سداد الرسوم المقررة في هذا الشأن

- إحضار بيان حالة من الكلية المحول منها

- أن يكون المجموع الاعتباري ( مجموع الطالب ) يتوافق مع الحد الأدنى للقبول بالكلية في عام التحويل ( انتظام – انتساب )

الأوراق المطلوبة للطلاب المرشحين للكلية عند تقديم أوراقهم

- أصل استمارة النجاح ( شهادة الثانوية الأزهرية + عدد 2 صورة منها )

- أصل ( شهادة الميلاد -  كمبيوتر  تم استخراجها خلال الشهر الجاري )   ) موضح بها الرقم الثلاثي أسفل الشهادة  + عدد 2 صورة منها

- صورة البطاقة الشخصية للطالب

- صورة البطاقة الشخصية لولى أمر الطالب

- نموذج 2 جند من اقرب منطقة تجنيد

- عدد 6 صورة شخصية مقاس 4×6 حديثة

إجراءات تقديم الأوراق بالنسبة للطلاب المرشحين إلى الكلية

☺ سحب إذن دفع سداد الرسوم المقررة ( انتظام   145.5 نموذج رقم (1)  انتساب   395.5 نموذج رقم ( 2 )  من مسئول مكتب التنسيق بالكلية

☺ التوجه إلى خزينة الكلية لسداد الرسوم

☺ الحصول على إيصال 33ع .ح من الخزينة بالمبلغ المسدد

☺ العودة إلى مختص التنسيق لسحب ملف التقديم ( مظروف الأوراق )

☺ التوجه إلى مستشفى الطلبة بالفرع لإجراء الكشف الطبي

☺ استيفاء  كافة الأوراق بخط واضح وبدقة أو استعن بأحد طلاب الكلية من المقيدين بالفرقة الثانية أو الثالثة أو الفرقة الرابعة  .

☺ قم بتسليم أوراقك للمكتب فور الانتهاء من الإجراءات.

☺ لا تغادر شباك التسليم قبل الحصول على إيصال تسليم الأوراق من مسئول الشباك .

☺ التزم بحضور الجدول الدراسي فور ترشحك للكلية مع متابعة إجراءات القيد .

الإجراء المتبع بالجامعة

إجراءات إعادة قيد الطالب في إحدى كليات الجامعة بعد استنفاذه مرات الرسوب بالكلية

من حق الطالب إعادة قيده بإحدى كليات الجامعة بعهد استنفاذه مرات الرسوب بالكلية التي كان مقيداً بها وفقاً للشروط الآتية

• أن يكون الطالب مستنفذاً للمرة الأولى ولم يسبق استنفاذه مرة سابقة
• أن يتقدم الطالب لإعادة قيده للكلية التي استنفذ منها لسحب ملف إعادة القيد ( تنسيق إعادة القيد )
• أن يحضر الطالب موقفة من التجنيد عند التقدم لإعادة قيده بكلية أخرى
• ألا يكون قد مر على استنفاذ الطالب أكثر من ثلاث أعوام متتالية أو لا يزيد الفاصل الزمني بين الاستنفاذ وإعادة القيد عن ثلاثة أعوام
• سداد الرسوم المقررة لإعادة القيد ( 415 ) وسداد 315.5 عن كل عام دراسي مر على الطالب ولم يتقدم فيه الطالب بإعادة قيده بالجامعة مرة أخرى
• إحضار كافة الأوراق المطلوبة في هذا الشأن وفقاً لما يقرره مجلس الكلية 
• أن يتقدم الطالب لإعادة قيده خلال الفترة المحددة لإعادة القيد من الجامعة والتي يعلن عنها بحرم الكلية كل عام
• يتم تجميع الملفات من الطلاب الراغبين في إعادة القيد وإرسالها إلى مكتب تنسيق إعادة القيد بالجامعة
• يتم ترشيح الطلاب بمكتب إعادة القيد وفقاً للمجموع الذي حصل علية الطالب عام الحصول على الثانوية الأزهرية ووفقاً للرغبات المتاحة في هذا العام

بخصوص مكافئات التفوق

يقوم السيد المسئول المكلف بالكلية بتحرير استمارة ورفعها للجامعة تتضمن أسماء الطلاب الحاصلين على مجموع 70% و 80%  بالثانوية الأزهرية بأقسامها الأدبي والعلمي والإسلامي

وكذلك الطلاب الحاصلين على تقدير جيد / جيد جداً / ممتاز بسنوات النقل الثانية والثالثة والرابعة

وذالك مع بداية كل عام دراسي ورفعها للسادة المسئولين عن الصرف بمقر الإدارة العامة للجامعة طبقاً للقرارات واللوائح المعمول بها في هذا الشأن

13

اعلان الطلاب يبوجوب تادية التربية العسكرية

باعتبارها مادة إجبارية من لم يؤدها لا يحصل على اى إفادة أو شهادة

اعلان الطلاب الذين يطلبون تعديل بعض بياناتهم

كالاسم أو تاريخ الميلاد أو محل الاقامه  ومراعاة التقدم بطلب الى ا.د/ عميد الكلية   مرفق به ما يريد تعديله .

المواقف التجنيدية

للطلاب

•  -لا يتم قيد الطالب فوق سن 20 سنة  إلا بعد تحديد موقفة من التجنيد
• - الطالب المؤجل تجنيده بالفرقة الاولى والثانية والثالثة يظل مقيدا بالكلية الى سن (28) سنة  واما طلاب الفرقة الرابعة  فيعطى ستة اشهر فوق سن (28) سنة ولا قيده الا بعد تحديد موقفه من التجنيد

الطالب المجند الذى يريد دخول الامتحان عليه احضار اثبات تجنيد وموافقة هيئة التدريب -

16

يعلن الطالب بفرص قيده بالكلية ليكون على بصيرة

فرصة بقاء الطالب بالفرقة الاولى ( عامان)

فرصة بقاء الطالب بالفرقة الثانية ( ثلاثة  أعوام)

فرصة بقاء الطالب بالفرقة الثالثة  ( خمسة  أعوام)

فرصة بقاء الطالب بالفرقة الرابعة فى حالة رسوب الطالب فى اكثر من نصف المواد يفصل بعد خمس سنوات  ( خمسة  أعوام) أما اذا كان الطالب راسب فى اقل من نصف المواد يظل الطالب مقيدا بالفرقة الرابعة دون الفصل إلى م لا نهاية

 -الطلاب الوافدين غير العرب  لهم ثلاث فرص فى الفرقة الاولى

ودفعا بمبدأ  تحفيز الطلاب فتخصص لهم مكافآت على النحو التالي

مكافآت طلاب الأولى (  مرشحين – مستجدين من التنسيق بالجامعة )

 شعبة الأصول:- يشترط الحصول على نسبة (70%) فأكثر من المجموع الكلى بعد حصر جميع ملفات الطلاب المستجدين من واقع استمارة الثانوية الأزهرية

 للطالب الحاصل على نسبة (70%) فى الثانوية الأزهرية يحصل على مبلغ (80جنيه) فى 6شهور

للطالب الحاصل على نسبة (80%) في الثانوية الأزهرية يحصل على مبلغ (164جنيه) في 6شهور

 شعبة الدعوة :-يحصل الطالب على مكافأة التشجيع بالإضافة إلى نسبة (70%) ، و (80%) على النحو التالى :-

الطلب   الحاصل على نسبة (70%) شعبة الدعوة يحصل على مبلغ (80جنيه+ 120جنيه تشجيع =200جنيه

الطلب   الحاصل على نسبة (80%) شعبة الدعوة يحصل على مبلغ (80جنيه نسبة (70) + 84 جنيه نسبة (80%)+ 120جنيه تشجيع =284 جنيه اجملى

مكافأة طلاب الفرقة الثانية والثالثة والرابعة شعبة  أصول

 يشترط الحصول على تقدير جيد على الأقل إلى نسبة (70% أو80%) في الثانوية الأزهرية

 الطالب الحاصل على تقدير امتياز  نسبة (70% أو80%) يحصل على مبلغ 120+80 =200جنيه

الطالب الحاصل على تقدير جيد جداً  نسبة (70% في الثانوية) يحصل على مبلغ 48+80 =128 جنيه

الطالب الحاصل على تقدير جيد جداً  نسبة (80% في الثانوية) يحصل على مبلغ 84+80 =164 جنيه

الطالب الحاصل على تقدير جيد جداً ب نسبة (ولم يحصل على نسبة 70%) يحصل على مبلغ 48جنيه

الطالب الحاصل على تقدير جيد (بنسبة 70% أو 80% في الثانوية) يحصل على مبلغ80جنيه   .