أولا: قواعد القبول
مادة196- يحدد المجلس الأعلى للأزهر في نهاية كل عام دراسي بناء على اقتراح مجلس الجامعة بعد أخذ رأي مجالس الكليات المختلفة عدد الطلاب المصريين الذين يمكن قبولهم في العام الدراسي التالي من بين الحاصلين على شهادة الثانوية الأزهرية أو الشهادات المعادلة لها.
ويقترح المجلس الأعلى للأزهر عدد الطلاب الذين يمكن قبولهم من غير المصريين شروط قبولهم ويصدر بذلك قرار من وزير شئون الأزهر.
مادة197- يشترط في قيد الطالب في الجامعة للحصول على درجة الإجازة العالية (الليسانس أو البكالوريوس).
(1) أن يكون حاصلاً على الشهادة الثانوية العامة الأزهرية للأزهر أو ما يعادلها ويكون القبول بترتيب درجات النجاح وفقًا لما يقرره المجلس الأعلى للأزهر بعد أخذ رأي مجلس الجامعة ومجالس الكليات.
(2) أن يكون حاصلاً على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها وفي هذه الحالة يشترط نجاحه في امتحان تحقيق التعادل بينه وبين الحاصلين على الشهادة الثانوية العامة للأزهر على أن تبين مواد هذا الامتحان ونظامه بقرار من شيخ الأزهر بناء على اقتراح مجلس الجامعة وموافقة المجلس الأعلى للأزهر.
ويجوز أن يكون اختيار هؤلاء الطلاب عن طريق مكتب تنسيق الجامعات وفقًا لما يقرره المجلس الأعلى للأزهر بعد أخذ رأي مجلس الجامعات ومجالس الكليات.
ويقبل كذلك بالكليات النظرية الطلاب الحاصلون على الشهادة الثانوية من معهد البعوث الإسلامية بالأزهر أو ما يعادلها، كما يقبل بمعهد الدراسات الإسلامية والعربية بالإضافة إلى الحاصلين على أحد المؤهلات المنصوص عليها في هذه المادةالطلاب الحاصلون على شهادة التخصص من معهد القراءات بالأزهر.
(3) أن يجتاز بنجاح الكشف الطبي للتحقق من خوله من الأمراض المعدية ومن صلاحيته لمتابعة الدراسة التي يتقدم لها وفقًا للقواعد التي يضعها المجلس الأعلى للأزهر ومجالس الكليات المختصة.
(4) في أن يقدم شهادة تثبت أنه حصل على ترخيص بالانتظام في الدراسة من الجهة التي يعمل بها إذا كان عاملاً بالحكومة أو غيرها.
(5) أن يكون مسلمًا محمود السيرة حسن السمعة.
ثانيا : قواعد التحويل كما ورد في قرار رئيس الجامعة رقم ( 425 ) لسنة 2016 م :
المادة الأولى :
يكون التحويل ونقل القيد للطلاب الباقين للإعادة بالفرقة الأولى أو الإعدادية أو التمهيدية بكليات الجامعة للبنين والبنات بالقاهرة والأقاليم في العام الجامعي 2016 /2017 م المنتظمين والمنتسبين طبقا لما يلي :
أولا : يجوز تحويل ونقل القيد بين كليات الجامعة للطلاب الباقين للإعادة بالفرقة الأولى أو الإعدادية أو التمهيدية داخل المنطقة الجغرافية ( ويقصد بالمنطقة الجغرافية : المنطقة التابع لها المعهد المتخرج منه الطالب ، وهي : منطقة القاهرة الكبرى ، منطقة الوجه البحري ، منطقة الوجه القبلي ) بشرط استيفاء شروط القبول والحد الأدنى لمجموع الدرجات ( أصلي واعتباري ) والذي قبلته الكلية المحول إليها عام الحصول على الشهادة الثانوية الأزهرية .
ثانيا : يجوز نقل قيد الطلاب من منطقة جغرافية إلى منطقة جغرافية أخرى مع ضرورة توافر الشرطين الآتيين معا ، وهما :
1-أن يكون نقل القيد لكلية أو شعبة ليس لها نظير في المنطقة الجغرافية للطالب .
2-استيفاء شروط القبول والحد الأدنى لمجموع الدرجات الذى قبلته الكلية عام حصول الطالب على الشهادة الثانوية الأزهرية .
ثالثا : لا يوجد مانع من تحويل ونقل قيد الطلاب المنتظمين والمنتسبين المقيدين بكليات الجامعة الراغبين في الالتحاق بالجامعات والمعاهد والمؤسسات التعليمية الحكومية أو الخاصة سواء داخل جمهورية مصر العربية أو خارجها ، وينصح الطالب بالتأكد من قبوله بهذه الجامعات أو المعاهد قبل سحب ملفه من الجامعة .
رابعا : يحظر التحويل ونقل القيد للطلاب المنظمين والمنتسبين بكليات الجامعة للبنين والبنات بالقاهرة والأقاليم في الحالات الآتية :
•الطلاب الحاصلون على دبلوم المعلمين الأزهري المقيدون بكليتي التربية بالقاهرة وتفهنا الأشراف
•الطلاب الحاصلون على شهادة تخصص القراءات المقيدون بكلية القرآن الكريم للقراءات وعلومها بطنطا
•لا يجوز التحويل ونقل القيد للطلاب الحاصلين على المؤهل الدراسي قبل افتتاح الكليات والشعب التي يرغبون في التحويل ؛ حيث لا يوجد حد أدنى لهذه الكليات والشعب عام حصولهم على المؤهل .
خامسا : وإضافة إلى ما سبق :
•لا يجوز للطالب العدول عن التحويل – نقل القيد – بعد أن تتم الموافقة عليه واعتماده مهما كانت الأسباب أو المبررات الداعية لذلك .
•التحويل – نقل القيد – بين كليات الجامعة أو من شعبة إلى شعبة أخرى داخل الكلية أو إلى خارج الجامعة مسموح به لمرة واحدة فقط خلال العام الجامعي الواحد ، ولا يجوز ذلك بعد انتهاء تلك المواعيد
•لا يجوز للطالب بعد الموافقة على التحويل – نقل القيد – واعتماده المطالبة بالسكن الجامعي ؛ حيث إن ذلك قد تم بناء على طلبه ورغبته ، ويستثنى من ذلك فقط الطالب الذي يتم نقل قيده لشعبة أو لكلية ليس لها نظير بالمنطقة الجغرافية التابعة للمعهد المتخرج منه
المادة الثانية :
يجوز تحويل طلاب فرق النقل فوق الإعدادية أو الأولى أو الثانية عدا طلاب الفرق النهائية وقبل النهائية المنتظمين والمنتسبين بين الكليات المتناظرة بشرط أن يكون الطالب ناجحا بتقدير مقبول على الأقل ، ولا يسمح بالتحويل للطلاب المنقولين بمواد بأي حال من الأحوال .
المادة الثالثة :
يجوز نقل قيد الطلاب بفرق النقل فوق الأولي أو الإعدادية المنتظمين والمنتسبين إلى الفرق الأولى أو الإعدادية بكليات غير متناظرة بشرط استيفاء شروط القبول والحد الأدنى المقرر للقبول بها عام الحصول على الشهادة الأزهرية ووفقا للضوابط التي يقررها مجلس كل كلية ( مع موافاة الجامعة بتلك الضوابط ) .
المادة الرابعة :
لا يجوز تحويل طلاب الفرق النهائية وقبل النهائية بين الكليات المتناظرة .
المادة الخامسة :
يشترط أن تتم جميع حالات التحويل أو نقل القيد بموافقة عميدي الكليتين ، وفي المدة من 3/9/2016 حتى 29/9/2016م .
•تقوم الكليات المعنية بموافاة الإدارة العامة لشئون التعليم بحالات التحويل ونقل القيد من وإلى الكلية في نهاية كل أسبوع .
•تقوم الإدارات التعليمية المختصة بالفروع بالمراجعة الفنية للتحويلات وموافاة الإدارة العامة لشئون التعليم والطلاب بهذه التحويلات لاتخاذ إجراءات العرض على السيد أ.د/نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب للموافقة والاعتماد من فضيلة أ.د/رئيس الجامعة .
•آخر موعد لاستيفاء جميع حالات التحويل ونقل القيد يوم 13/10/2016 ، ولن يلتفت لأي تحويلات أو نقل قيد بعد هذا التاريخ .
•يشترط أن تشتمل كشوف التحويلات على إقرار من المسئولين بالكلية بأن جميع حالات التحويل أو نقل القيد مستوفية للشروط .
المادة السادسة :
في حالة مخالفة المواقيت المحددة سابقا سواء من الكليات أو من الإدارات التعليمية المختصة أو عدم استيفاء الكشوف لكافة الشروط والضوابط الخاصة بالتحويل ونقل القيد سيحال الموضوع إلى التحقيق ويتحمل المتسبب في التأخير أو عدم الاستيفاء مسئولية ذلك .
المادة السابعة :
تسري أحكام هذا القرار لعام 2016/2017م على جميع الطلاب المصريين المنتظمين والمنتسبين بكليات البنين والبنات بالجامعة بالقاهرة والأقاليم فيما عدا الطلاب المرشحين الجدد هذا العام .
المادة الثامنة :
يحظر التحويل إلى المعاهد التابعة لكليات الهندسة والعلوم وأصول الدين والدراسات الإسلامية والعربية بقنا ، ويجوز تحويل الطلاب المقيدين بهذه المعاهد إلى الكليات الأخرى بشرط استيفاء الحد الأدنى للمجموع الذي قبلته الكلية المحول إليها وداخل التوزيع الجغرافي .
المادة التاسعة :
لا يجوز تحويل الطلاب الذين منحوا فرص استثنائية للتقدم لأداء الامتحان من الخارج .
المادة العاشرة :
أحكام عامة
الكليات هي المسئول الأول عن سلامة وصحة إجراءات التحويل من حيث :
أ – المنطقة الجغرافية .
ب – استيفاء شروط القبول
ج- الحد الأدنى للقبول والحد الأدنى لمجموع الدرجات ( أصلي – اعتباري ) والذي قبلته الكلية المحول إليها عام الحصول على الشهادة الثانوية الأزهرية .
•الإدارات التعليمية ( بنات – قبلي – بحري ) هي المسئولة عن متابعة صحة وسلامة إجراءات التحويل .
•الإدارة العامة لشئون التعليم هي المسئولة عن إبلاغ الإدارات التعليمية وكليات الجامعة بكافة القرارات المتعلقة بالتحويلات .