مكتب شئون الخريجين:- يقوم بأداء كافة الخدمات لخريجي الكلية بسهولة ويسر على النحو التالي : خطوات إستخراج الشهادة المؤقتة: يتقدم الخريج بطلب لسحب الملف وإخلاء طرفه من الكلية للأستاذ الدكتور / عميد الكلية للموافقة يتقدم الخريج بطلب إلى الأستاذ الدكتور/ عميد الكلية للموافقة على إستخراج شهادات مؤقتة بالعدد الذي يرغب في إستخراجه
وعلى الخريج إحضار المستندات الآتية :- أصل شهادة التربية العسكرية 2- صورة شهادة الميلاد 3- صورة شهادة الثانوية الأزهرية صورة البطاقة الشخصية بالرقم القومي (سارية لم يمض على إستخراجها أكثر من سبع سنوات ) عدد من الصورة الشخصية ألوان حديثه (صورة لكل شهادة + صورة توضع على طلب إستخراج الشهادة المؤقتة) دمغة فئة جنيه(90قرش دمغة + 10قروش تنمية موارد) وذلك لكل شهادة. إيصال رسم البراءة بمبلغ 25جنيهاً . إيصال رسم خدمات غير تعليمية وقيمته (20جنيه للخريج المصري، 35 جنيهاً للخريج الوافد) وذلك عن الشهادة الواحدة ويحرر إذن الدفع من مكتب الخريجين- والطالب الوافد المقيد على منحة الأزهر الشريف يعفى من رسوم إستخراج ثلاث شهادات مؤقتة وكذا من رسوم الإفادات فيما عدا ما يتطلب توثيقه من مكتب التصديقات بوزارة الخارجية إيصال رسم نسخ شهادة مؤقتة وقيمته جنيه+رسم بحث50قرش لكل شهادة مؤقتة وتحرر أذون الدفع من مكتب الخريجين . بعد إستيفاء ما هو بعاليه يتم وضع ختم الأرشيف (رقم القيد + تاريخ القيد)على طلب إستخراج الشهادة المؤقتة. بعد مراجعة بيانات الخريج على نموذج(301) يتم تحرير الشهادة للخريج(الشهادات المؤمنة) بعد إستيفاء المراجعة والتوقيعات والأختام يتم تسليم الشهادة للخريج نفسه
خطوات إستخراج بيان بتقدير السنوات الأربع: يتقدم الخريج بطلب إلى الأستاذ الدكتور / عميد الكلية للموافقة على تحرير بيان بتقدير السنوات الأربع (موضحاً به درجات كل مادة) بعد موافقة الأستاذ الدكتور / عميد الكلية على إستخراج بيان بتقدير السنوات الأربع للخريج. يتم تحرير إذن دفع للخريج بمعرفة مكتب الخريجين بمبلغ 53جنيه للخريج المصري ، ومبلغ 73 جنيه للخريج الوافد . بعد إستيفاء ما هو بعاليه يتم البحث في النتائج الموجودة بغرفة حفظ النتائج بالكلية يتم رصد درجات وتقدير كل مادة للخريج وتحرير بيان التقديرات بعد إستيفاء المراجعة والتوقيعات والأختام يتم تسليم بيان التقديرات للخريج نفسه
خطوات إستخراج إفادة لإستخراج بطاقة رقم قومي(للبطاقة المنتهية) يتقدم الخريج بطلب إلى الأستاذ الدكتور / عميد الكلية للموافقة على إعطائه إفادة . يتم تحرير إذن دفع للخريج بمعرفة مكتب الخريجين بمبلغ 21.50جنيه . يتم تحرير الإفادة للخريج من واقع نموذج(301) . بعد إستيفاء المراجعة والتوقيعات والأختام يتم تسليم الإفادة للخريج نفسه
خطوات إستخراج إفادة بالنسبة المئوية يتقدم الخريج بطلب إلى الأستاذ الدكتور / عميد الكلية للموافقة على إعطائه إفادة . يتم تحرير إذن دفع للخريج بمعرفة مكتب الخريجين بمبلغ 21.50جنيه . يتم تحرير الإفادة للخريج من واقع نموذج(301) . بعد إستيفاء المراجعة والتوقيعات والأختام يتم تسليم الإفادة للخريج نفسه
خطوات إستخراج مستخرج من الشهادة المؤقتة (شهادة) يتقدم الخريج بطلب إلى الأستاذ الدكتور / عميد الكلية للموافقة على إعطائه مستخرج(شهادة) . إحضار صورة من الشهادة المؤقتة صورة البطاقة الشخصية بالرقم القومي (سارية لم يمض على إستخراجها أكثر من سبع سنوات ) عدد من الصورة الشخصية ألوان حديثه (صورة لكل شهادة + صورة توضع على طلب إستخراج الشهادة المؤقتة) دمغة فئة جنيه(90قرش دمغة + 10قروش تنمية موارد) وذلك لكل شهادة. إيصال رسم خدمات غير تعليمية وقيمته (20جنيه للخريج المصري ، 35 جنيهاً للخريج الوافد) وذلك عن الشهادة الواحدة ويحرر إذن الدفع من مكتب الخريجين. إيصال رسم نسخ شهادة مؤقتة وقيمته جنيه+رسم بحث 50قرش لكل شهادة مؤقتة وتحرر أذون الدفع من مكتب الخريجين . بعد إستيفاء المراجعة والتوقيعات والأختام يتم تسليم الشهادة للخريج نفسه. الرد على مكاتبات الملحقية الثقافية للدول الأجنبية يتم الرد على مكاتبات (خطابات ) مكتب الملحق الثقافي لأي دولة أجنبية بشأن التأكد من صحة البيانات الواردة بشهادة الخريج المطلوب الإستفسار عن صحة البيانات الواردة بالشهادة ، وذلك بعد سداد الرسم المطلوب وهو مائة جنيه مصري. إلحاق الخريجين بدورة التربية العسكرية يتم تحرير خطابات للخريجين الذين لم يؤدوا التربية العسكرية حتى تخرجهم من الكلية ، وذلك بغرض إلحاقهم بدورة تربية عسكرية 0