اولاً : بالنسبة للطلاب والطالبات القدامى ( سنوات النقل ) :
• أن يكون الطالب / الطالبة حاصلاً على تقدير جيد على الأقل .
• ألا يكون الطالب / الطالبة من سكان المحافظة التى توجد بها المدينة الجامعية أو ضواحيها .
• ألا يكون الطالب / الطالبة وقع عليهما اى عقوبة تستوجب عدم الإسكان .
• أن يكون الطالب / الطالبة قد تقدما فى الموعد المحدد للإسكان بالمدينة الجامعية .
• أن يكونوا الطلاب مستوفين للمستندات والأوراق المطلوبة .
ثانياً : الطلاب والطالبات المستجدون ( الثانوية الأزهرية ) :
• أن يكونوا حاصلين على الثانوية الأزهرية وضمن المقبولين عن طريق مكتب تنسيق القبول بجامعةالأزهر .
• ألا يكونوا من سكان المحافظة التى توجد بها المدينة الجامعية أو ضواحيها .
• أن يكونوا قد تقدموا فى الموعد المحدد للإسكان بالمدينة الجامعية .
• أن يكونوا مستوفين للمستندات والأوراق المطلوبة .
ثالثاً : الحالات الإستتثائية :
ويمكن حصر هذه الحالات فيما يلي :
• الحالات المرضية :
(كفيف البصر – شلل أطفال يعوق عن الحركة – شلل رعاش – بتر احد الأطراف يعوق عن الحركة – الحالات المرضية الحرجة التى تستدعى الإقامة قريباً من الجامعة ) يشترط فى الحالات السابقة تقديم شهادة طبية بحالة المريض معتمدة من الإدارة العامة للشئون الطبية بالجامعة واللجان الطبية التى تحددها .
• وفاة الوالد :
أن تكون الوفاة خلال العام الدراسى ( خلال عام من تاريخ الوفاة حتى بداية العام الدراسى الجديد ) .
• الكوارث :
وقوع كارثة تؤثر على الطالب / الطالبة اجتماعياً .