تتم هذه الخدمة في أي وقت خلال العام الدراسي بناء علي نموذج يقدمة الطالب للموظف المسئول بقسم شئون الطلاب وبشرط استيفاء اجراءات القيد للطالب وسداده للمصروفات.
تلتزم الجهات الإدارية المعنية بتقديم الخدمة وفقاً للوارد بهذا النموذج الصادر بتاريخ / /
كثمرة للتعاون بين الكليات والإدارة بجامعة الأزهر من تحديد للمستندات والأوراق والمبالغ المطلوبة للحصول علي الخدمة والتوقيتات الزمنية المحددة لإنجازها أو الإعلان عن رأيها في الطلب المقدم للحصول عليها وأي مخالفة لذلك تترتب مسئولية ذلك علي النحو التالي:-
- المستندات والأوراق المطلوبة
- وصل المصروفات للتأكد من سداده.
- احضار النموذج المعد لذلك (استمارة اشتراك السكة الحديد او مترو الانفاق او استمارة البطاقة الشخصية أو استمارة المدينة الجامعية).
- التوقيع عليه من مسئول شئون الطلاب.
- اعتماده وختمه من مدير الكلية.
- الرسوم المقررة للحصول علي الخدمة
- تؤدي هذه الخدمة مجاناً (بدون رسوم) .
- التوقيتات المحددة لإنجاز الخدمة
- يتم البت في الطلب في حينه.