إرشادات عامة
الإجراءات التي يتبعها الطالب داخل المكتبة:
- يقوم الطالب بتسليم كارنيه الكلية، وتسجيل اسمه في سجل الاستعارة الداخلية لدى السيد أمين المكتبة.
- يحدد الطالب الكتب المطلوبة - سواء للاطلاع أو لعمل بحث - للسيد أمين المكتبة.
- تدوين الكتب المطلوبة في سجل الاستعارة الداخلية، ومن الممكن الاستعارة الخارجية بالنسبة للكتب التي يوجد بها أكثر من نسخة.
- يترك الطالب الكتب على المنضدة بعد الانتهاء من الاطلاع أو البحث، ولا يقوم بوضعها بنفسه على الأرفف.
- يقوم أمين المكتبة بجمع الكتب التي سبق الاطلاع عليها ووضعها في مكانها على الأرفف المخصصة لها.
كيفية الاشتراك بالمكتبة:
يأخذ الطالب إيصال توريد من أمين المكتبة، ويتوجه بهذا الإيصال إلى خزينة الكلية لتوريد المبلغ المطلوب، بعد توريد المبلغ المطلوب إلى الخزينة يحصل الطالب على إيصال سداد يسلمه إلى القائمين على المكتبة مع المستندات التالية:
- استمارة اشتراك بالمكتبة من مكتب التصوير بالكلية مستوفاة لجميع البيانات المدونة بها.
- عدد ( 2 ) صورة شخصية 4 × 6.
- صورة لكارنيه الطالب في العام الدراسي الحالي.
- يوقع الطالب على تعهد بالحفاظ على مقتنيات المكتبة من أثاث وكتب، وأن يكون حسن السيرة والسلوك داخل المكتبة.
- بعد ذلك يقوم الطالب باستلام كارنيه المكتبة من مركز الحاسب الآلي بالكلية.
- يتم تجديد هذا الاشتراك سنويا مع بداية كل عام دراسي.
- الرسوم المقررة: عشرة (10) جنيهات.
- يتم تسليم كارنيه المكتبة في نفس يوم السداد، أثناء توقيت العمل الرسمي.
أسئلة شائعة واستفسارات
1. هل أستطيع الاطلاع والقراءة ولو لم أكن من طلاب الكلية، أو جامعة الأزهر؟ وهل يُشترط لذلك شروط معينة؟
نعم .. يمكنك الاطلاع والقراءة ولو لم تكن طالبًا من طلاب الكلية، أو جامعة الأزهر، ويشترط لذلك:
أن تقوم بالاشتراك بالمكتبة، إما شهريًا أو سنويًا، وتبلغ رسوم الاشتراك الشهري لمن هو من خارج الكلية أو الجامعة 30 جنيها، والسنوي 100 جنيه.
2. كيف أصل إلى موقع كتاب أرغب في الاطلاع عليه أو استعارته؟
يمكنك أن تصل إلى موقع الكتاب الذي ترغب في الاطلاع عليه عن طريق التوجه إلى أمين المكتبة وطلب ذلك منه، أو عن طريق البحث عن الكتاب تحت عنوان القسم التابع له والمدون على أرفف المكتبة، فمثلًا لو أردت كتابًا في قسم العقيدة، سوف تجد لافتة معلقة أعلى الدولاب المخصص لذلك مكتوب عليها اسم قسم العقيدة، وهكذا في باقي الأقسام.
3. كيف أستخدم الفهرس الآلي للبحث عن كتاب أو مجلد؟
استخدام الفهرس الآلي للبحث يكون عن طريق أمين المكتبة بالكلية، بالبحث في قواعد بيانات المكتبة.
4. هل هناك نظام للتصوير؟
نعم ويتم ذلك عن طريق مكتب التصوير بالكلية.
5. من يحق له الاستعارة ؟
الاستعارة من حق أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وموظفي الكلية وطلاب الكلية المشتركين بالمكتبة.
6. كيف أستعير كتابًا ؟
تكون استعارة الكتاب عن طريق استمارة خاصة بالاستعارة، يقوم بتعبئتها أمين المكتبة بالبيانات المناسبة، كما يقوم المستعير بملء استمارة تعهد.
7. كم عدد الكتب التي أستطيع استعارتها في كل مرة والمدة الزمنية؟
بالنسبة لعضو هيئة التدريس يمكنه استعارة [5] كتب، ومعاون هيئة التدريس [3] كتب، والموظف [3] كتب، أما الطالب فله استعارة كتاب واحد فقط.
أما عن المدة الزمنية للاستعارة فتكون شهرًا خلال العام الجامعي، أما بالنسبة للطالب فلا تزيد المدة عن خمسة عشر يومًا، وبعد انتهاء مدد الاستعارة المذكورة يستوجب بعدها على المستعير رد ما لديه من كتب بمجرد انتهاء المدة، كما يحق للمستعير تجديد الاستعارة لمدد مثيله لا تزيد عن مرتين، إذا كان الكتاب غير مطلوب لمستعير آخر، كما يحق لأمين المكتبة استرداد الكتب المعارة خلال مدة الاستعارة إذا دعت الحاجة لذلك.
8. هل هناك عقوبة معينة لو تأخرت في إرجاع الكتب ؟
نعم .. في حالة التأخر عن إرجاع الكتاب في المدة المقررة يقوم مسؤول المكتبة بكتابة مذكرة للأستاذ الدكتور/ عميد الكلية لاتخاذ الإجراء اللازم تجاه ذلك.
9. ما هو الإجراء المتبع في حالة ضياع الكتاب ؟
في حالة ضياع الكتاب المستعار يتم خصم ثمنه بسعر السوق الحالي مضافاً إليه 10% مصاريف إدارية.