يتقدم الطالب بطلب إلى الأستاذ الدكتور/ عميد الكلية، وذلك بعد التأشيرة عليه بقيمة المكافأة من السيد مندوب الصرف، ويتم عمل استمارة ( 5.ع.ج ) من قبل الموظف المختص، وترسل إلى الحسابات لتحرير الشيك باسم الطالب.