ادارة الشئون المالية والإدارية

  • 29 أكتوبر, 2017
ادارة الشئون المالية والإدارية

 

تتكون الإدارة من الآقسام التالية:

أولاً :قسم الشئون المالية ويقوم بالمهام التالية :

•  مشتريات المبنى (أثاث - معدات - أدوات - مستلزمات تشغيل - أجهزة)

• الصيانة (تأمين صيانة المبنى والأجهزة والأثاث)

•  الإشراف على مخزن الإدارة وتأمين احتياجاته عن طريق الجامعة

•  الإشراف على وحدة الصرافة بالإدارة ومتابعة سلامة الإجراءات

• أى احتياجات أخرى بالإدارة .

 

ثانياً : قسم الشئون الإدارية :

ويتكون من :

•  شئون المقر .

• الشئون العامة .

•  الأرشيف .

•  شئون العاملين .

     ويقدم القسم الخدمات التالية والمتصلة اتصال مباشر بالعاملين :

•  إجراءات الحضور والانصراف والتصاريح والمأموريات.

•  متابعة النظافة اليومية والمظهر الجمالى للمبنى .

•  إجراءات اجازات العاملين (بدون أجر - اعتيادى - عارضة - مرضى ....)

•  إعداد بيانات واستمارات أعمال الامتحانات والمكافآت المختلفة.

•  إعداد التقارير السنوية .

•  إعداد البيانات الإحصائية التى تطلب من الجهات المختلفة .

•  إنجاز ومتابعة أعمال الصادر والوارد من كاتبات الإدارة .

• التسجيل والحفظ للوارد والصادر وملفات العاملين .

•  إجراءات تأمين المبنى ومقتنياته .

•  تولى مسئولية الخدمات الإجتماعية للعاملين بالإدارة .

طباعة
Tags:
Rate this article:
3.7

Please login or register to post comments.

x



درجة الحرارة اليوم

 
 
Copyright 2019 by Al-Azhar Al-Sharif Terms Of Use Privacy Statement
Back To Top