كتيب التوصيف الوظيفي للقيادات الأكاديمية وأعضاء هيئة التدريس ورؤساء الوحدات..

بناء على أن التوصيف الوظيفي يُعدّ بيانًا شاملًا للواجبات والمسؤوليات الخاصة بالموقع الوظيفي، ووصفًا كاملًا للمهارات والواجبات التي يقوم بها شاغل الوظيفة.. وفي ظل سعي الكلية نحو الحصول على اعتماد الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد، وحرصًا منها على تحقيق رؤية ورسالة الكلية والأهداف الاستراتيجية لها، فقد قام فريق القيادة والحوكمة بالكلية، بإعداد كتيب التوصيف الوظيفي، وتم اعتماده في مجلس الكلية، وهو على النحو التالي:

أولا : توصيف المهام الوظيفية للقيادات الأكاديمية

التوصيف الوظيفي لمجلس الكلية

المادة (١٣٣) : يدعو العميد مجلس الكلية للاجتماع مر ة على الأقل كل شهر في أثناء السنة الجامعية كما يدعوه بناء على طلب أغلبية أعضاؤه بكتاب مسبب ويكون للمجلس أمينٌ يختار سنويًّا من بين أعضائه ويتولى تحرير محاضر الجلسات وإثباتها في سجل خاص لتوقيعه مع العميد.

المادة (١٣٤) : يقوم عميد الكلية بتنفيذ قرارات مجلس الكلية، ويبلغ محاضر الجلسات  لمدير الجامعة كما يبلغها لقرارات خلال ثمانية أيام من تاريخ صدورها ويبلغ الهيئات الجامعية المختصة التي يجب إبلاغها إليها، كما ينشر المجلس على موقع الكلية.

المادة (١٣٥) : يؤلف مجلس الكلية من بين أعضائه ،ومن غير هم من أعضاء هيئة التدريس، والمتخصصين لجانا فنية لبحث الموضوعات التي تدخل في اختصاصه وعلى الأخص اللجان الآتية:

-لجنة شئون الطلاب، ولجنة الدراسات العليا والبحوث. ،ولجنة الشئون الإدارية.، ولجنة المكتبات

-لجنة البعثات والأجازات الدراسية والمهمات العلمية والمؤتمرات. ،ولجنة خدمة المجتمع وتنمية المدينة.

    وتتولى كل من هذه اللجان المسائل التي تدخل في اختصاص اللجان المماثلة التابعة لمجلس الجامعة.

ولعميد الكلية أو وكيلها أن يحضر اجتماعات هذه اللجان وفي هذه الحال تكون له رئاستها.

المهام والواجبات :

• رسم السياسة العامة للتعليم و البحوث العلمية في الكلية و تنظيمها و تنسيقها بين الأقسام المختلفة، ومتابعة تنفيذ هذه  السياسة في جميع المجالات العلمية.
• وضع خطة استكمال و إنشاء المباني و دعم التجهيزات وتزويد المكتبة.
• إعداد الخطة العامة للبعثات و الإجازات الدراسية و الإيفاد على المنح الأجنبية.
• إعداد برنامج لاستكمال أعضاء هيئة التدريس في الكلية.
• إعداد السياسة الكفيلة بتشجيع الدراسة في بعض أقسام الكلية.
• إعداد السياسة الكفيلة بتيسير حصول الطالب على الكتب والمذكرات وتشجيع التأليف.
• رسم الإطار العام لنظام العمل في أقسام الكلية و تنسيق التنظيم بين الأقسام.
• اقرار المحتوى العلمي لمقررات الدراسة في الكلية والتنسيق بينها في الأقسام
• إعداد اللائحة الداخلية للكلية، وضع اللائحة الداخلية لمكتبة الكلية.
• تنظيم قبول الطالب في الكلية وتحديد أعدادهم، وتنظيم العملية التعليمية، وأعمال الامتحان.      
• مناقشة التقرير السنوي للكلية وتقارير الأقسام وتوصيات المؤتمرات العلمية، وتقييم نظم الدراسة والامتحان والبحث و مراجعتها و تجديدها في ضوء التقدم العلمي ومطالب المجتمع و حاجاته المتطورة.
• اعداد مشروع الموازنة للكلية، وتنظيم الشئون الإدارية و المالية في الكلية.
• ما يسند إليه من أعمال مماثلة من قبل مجلس الجامعة.

 

 

التوصيف الوظيفي لعميد الكلية

الوصف العام:يقوم العميد بتصريف أمور الكلية وإدارة شئونها العلمية والإدارية والمالية في حدود السياسات التي يرسمها مجلس الجامعة ومجلس الكلية وفقا لأحكام القوانين واللوائح والقرارات المعمول بها   مع مراعاة أحكام القانون(103) لسنة 1961م، وأحكام هذه اللائحة تكون له بالنسبة لإدارة الكلية والعاملين بها من غير أعضاء هيئة التدريس جميع الاختصاصات المقررة لوكيل الوزارة المنصوص عليها في كافة القوانين واللوائح، ومدة العمادة ثلاث سنوات.

المهام والواجبات :

• الإشراف على إعداد الخطة التعليمية والعلمية في الكلية ومتابعة تنفيذها.
• التنسيق بين الأجهزة الفنية والإدارية والعاملين بالكلية.
• العمل على تقديم الاقتراحات بشأن استكمال حاجة الكلية من هيئات التدريس والفنيين والهيئات المساعدة الأخرى والمنشآت والتجهيزات والأدوات وغيرها.
• مراقبة سير الدراسة والامتحانات وحفظ النظام داخل الكلية وإبلاغ رئيس الجامعة عن كل ما من شأنه المساس بسير العمل بالكلية أو ما ينسب إلى أحد أعضاء هيئة التدريس.
• الإشراف على العاملين بالأجهزة الإدارية بالكلية ومراقبة أعمالهم.
• إعداد تقرير في نهاية كل عام جامعي عن شئون الكلية العلمية والتعليمية والإدارية والمالية يتضمن عرضا لأوجه النشاط بالكلية، ومستوى أداء العمل بها، وشئون الدراسة والامتحانات ونتائجها وبيان العقبات التي اعترضت التنفيذ وعرض المقترحات بالحلول الملائمة ، ويعرض هذا التقرير على مجلس الكلية لإبداء الرأي بشأن توطئة لعرضه على مجلس الجامعة.

 

التوصيف الوظيفي لوكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب

الوصف العام: يكون لكل كلية وكيل يعاون العميد في أعماله ويقوم مقامه عند غيابه، ويكون تعيينه من بين أساتذة الكلية بترشيح من العميد بقرار من مجلس الجامعة، ومدة الوكالة ثلاث سنوات، مع مراعاة أحكام القانون رقم ١٠٣ لسنة ١٩٦١م ، وهذه اللائحة تكون له في حدود اختصاصه بالنسبة لأجهزة الكلية والعاملين بها من غير أعضاء هيئة التدريس جميع الاختصاصات المقررة لرؤساء المصالح في كافة القوانين واللوائح.

المهام والواجبات:

  يتولى وكيل الكلية لشؤون التعليم والطلاب المهام الآتية:

• تصريف شئون الطلبة في الكلية والإشراف على التدريب العملي للطلاب.
• دراسة مقترحات الأقسام في شأن الندب للتدريس والامتحانات من خارج الكلية توطئة لعرضها على مجلس الكلية.
• الإشراف على رعاية الشؤون الرياضية والاجتماعية للطلاب.
• الإشراف على متابعة تدريس المقررات القومية والتربية العسكرية في الكلية.
• الإشراف على شئون الطلاب الوافدين.

• الإشراف على خطط الخدمة المجتمعية.
• متابعة تنفيذ خطة الأقسام المختلفة.

• إعداد ما يعرض على المؤتمر العلمي السنوي للكلية فيما يخصه.

 

 

التوصيف الوظيفي لوكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث وخدمة المجتمع والبيئة

اسم الوظيفة: وكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث وخدمة المجتمع والبيئة.

 الوصف العام: يكون لكل كلية وكيل للدراسات العليا والبحوث وخدمة المجتمع والبيئة يعاون العميد في هذا الشأن، ويكون تعيينه من بين أساتذة الكلية بترشيح من العميد بقرار من مجلس الجامعة، ومدة الوكالة ثلاث سنوات.

المهام والواجبات:

يتولى وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث وخدمة المجتمع  وتنمية البيئة المهام الآتية:

• إعداد خطة الدراسات العليا والبحوث العلمية في الكلية بناء على اقتراحات مجالس الأقسام واللجان المختصة لعرضها ومتابعة تنفيذها في الأقسام المختلفة بالكلية.
• الإشراف على شئون النشر العلمي بالكلية ومتابعة تنفيذ السياسة المرسومة في هذا الشأن.
• اقتراح تنظيم المؤتمرات والندوات العلمية في الكلية، وتولي شئون العلاقات العلمية والثقافية الخارجية.
• إعداد ما يعرض على المؤتمر العلمي السنوي للكلية فيما يخصه.
• الإشراف على شئون المكتبة، واقتراح الخطة لتزويدها بالكتب والمراجع والدوريات.
• وضع النظام الذي يتبع في إعداد وتحديد خطط وبرامج المساهمة في تنمية البيئة الداخلية والخارجية .
• الإشراف على إعداد الخطة البحثية ومتابعتها وتقييم الأداء. للوحدات ذات الطابع الخاص.
• الإشراف على مجلة الكلية.

 

التوصيف الوظيفي لمجلس القسم

مادة رقم (١٣٨) :

      يكون للقسم مجلس يتكون من الأساتذة والأساتذة المساعدين و خمسة من المدرسين فيه على الأكثر يتناوبون العضوية فيما بينهم دوريًّا كل سنة بالأقدمية في وظيفة مدرس على أن لا يجاوز عدد المدرسين في المجلس عدد باقي أعضاء هيئة التدريس فيه، ولمجلس القسم أن يدعوا إلى اجتماعاته من يقوم بتدريس المواد الداخلية في اختصاصاته على أن يشارك في المناقشات دون أن يكون له صوت معدود في المداولات، ولا يحضر اجتماعات المجلس سوى الأساتذة عند النظر في الترشيح لوظيفة الأستاذية، وسوى الأساتذة والأساتذة المساعدين عند النظر في الترشيح لوظائف الأساتذة المساعدين.

مادة رقم(١٣٩):

  يدعو رئيس القسم المجلس إلى الاجتماع مرة على الأقل كل شهر أثناء السنة الجامعية كما يدعوه إلى الاجتماع بناء على طلب أغلبية أعضائه بكتاب مسبب ويحرر عن كل اجتماع محضر يبلغ إلى عميد الكلية كما تبلغ إليه القرارات خلال ثمانية أيام من تاريخ صدورها.

مادة رقم(١٤٠):

    يختص القسم بجميع الأعمال العلمية والدراسية والمالية والاجتماعية فيه، ويحدد مجلس القسم البرامج والقرارات الدراسية، ويوزع الدروس والمحاضرات والتمارين والأعمال التدريبية على أعضاء هيئة التدريس والمعيدين وسائر المشتغلين بالتدريس، وينظم وينسق البحوث العلمية وأعمال هيئة التدريس بالقسم كما يختص بكافة الدراسات المبينة في المادة( ٥٥) من القانون رقم ٤٩ لسنة ١9٧٢م.

أحكام عامة للمجالس:

مادة رقم (١٤٤):يكون للقسم مؤتمر عام تسري عليه أحكام المواد ٦١، ٦٢، ٦٣ من القانون رقم ٩ لسنة ١٩٧٢م.

مادة  رقم (١٤٥): لا تكون مداولات المجلس صحيحة إلا بحضور الأغلبية المطلق لعدد  أعضائه وتصدر القرارات بأغلبية أصوات الحاضرين فإذا تساوت رجح الجانب الذي منه الرئيس.

مادة رقم(١٤٦): لكل عضو من أعضاء المجلس أن يقدِّمَ ما يراه من اقتراحات كتابة إلي الرئيس أثناء الجلسة وتتلى فيها ثم يقرر المجلس في الجلسة التالية ما إذا كان سمة محل للمداولات في شأنها.

المهام والواجبات :

• رسم السياسة العامة للتعليم والبحث العلمي في القسم.
• وضع نظام العمل بالقسم والتنسيق بين مختلف التخصصات في القسم.
• تحديد المقررات الدراسية التي يتولى تدريسها وتحديد محتواها العلمي.
• تحديد الكتب والمراجع في مواد القسم وتيسير حصول الطلاب عليها وتدعيم المكتبة بها.
• وضع وتنسيق خطة للبحوث وتوزيع الإشراف عليها.
• اقتراح تعيين أعضاء هيئة التدريس وندبهم ونقلهم وإعارتهم وإيفادهم في     مهمات ومؤتمرات علمية وندوات أو حلقات دراسية واقتراح الترخيص للأساتذة بإجازات التفرغ العلمي.
• اقتراح توزيع الدروس والمحاضرات والتمرينات العلمية والانتداب من القسم وإليه.
• اقتراح تعيين المدرسي المساعدين والمعيدين وندبهم ونقلهم وإيفادهم في بعثات أو على منح أجنبية وإعطائهم الإجازات الدراسية.
• اقتراح توزيع أعمال الامتحان وتشكيل لجانه فيما يخص القسم.
• اقتراح منح مكافآت  التفرغ للدراسات العليا.
• اقتراح تعيين مشرفين على الرسائل وتشكيل لجان الحكم عليها ومنح درجات الماجستير والدكتوراه.
• مناقشة التقرير السنوي لرئيس مجلس القسم وتقاريره ونتائج الامتحان في مواد القسم وتوصيات المؤتمرات العلمية للكلية وتقييم نظم الدراسة والامتحان والبحث العلمي في القسم ومراجعتها وتحديدها في ضوء كل ذلك وفي إطار التقدم العلمي والتعليمي ومطالب المجتمع وحاجاته المتطورة.
• متابعة تنفيذ السياسة العامة للتعليم والبحوث في القسم.

 

 

 

التوصيف الوظيفي لرئيس مجلس القسم

  الوصف العام: يرأس القسم أقدم الأساتذة فيه، وإذا كان هناك من الأسباب ما يعوق قيام الأقدم بمهام رئاسة القسم تولى الرئاسة من يليه في الأقدمية ويصدر بذلك قرار من مدير الجامعة بعد أخذ رأي عميد الكلية، وفي حالة خلو القسم من الأساتذة يقوم بأعمال رئيسه أقدم الأساتذة المساعدين، ويكون له حق حضور مجلس الكلية إلا عند النظر في شئون توظيف الأساتذة، وفي حالة خلو القسم من الأساتذة المساعدين يقوم بأعمال رئيسه أقدم المدرسين ويكون له حق حضور مجلس الكلية إلا عند النظر في شئون توظيف الأساتذة والأساتذة المساعدين.

 وإذا لم يكن بالقسم من الأساتذة سوى أجنبي جاز أن يعهد إليه برئاسة القسم بعد أخذ رأي عميد الكلية.

 وتسري على رئيس القسم أحكام المادة ٥٧ من القانون رقم ٤٩ لسنة ١٩٧٢م، ويكون للقسم نائب لرئيس مجلسه في الحالة المنصوص عليها في المادة ٦٠ من القانون رقم ٤٩ لسنة ١٩٧٢م،وتسري عليه سائر أحكامها .

المهام والواجبات :

يشرف رئيس القسم على الشئون العلمية والمالية والإدارية في القسم في حدود السياسات التي يرسمها مجلس الكلية ومجلس القسم وفقا لأحكام القوانين والقرارات المعمول بها ، ويتولى بصفة خاصة المهام التالية:

• اقتراح توزيع المحاضرات والدروس والأعمال الجامعية الأخرى على أعضاء هيئة التدريس القائمين بالتدريس في القسم وذلك للعرض على مجلس القسم.
• إعداد مقترحات الندب للتدريس من خارج الكلية بالنسبة للقسم للعرض على مجلس القسم.
• اقتراح خطة الدراسات العليا والبحوث بالقسم للعرض مجلس القسم.
• متابعة تنفيذ قرارات وسياسة مجلس القسم والكلية وذلك فيما يخصه.
• حفظ النظام داخل القسم وإبلاغ العميد عن كل ما من شأنه المساس بحسن سير العمل بالقسم.
• الإشراف على العاملين في القسم ومراقبة أعمالهم.
• إعداد تقرير في نهاية كل عام جامعي عن شئون القسم العلمية والتعليمية والإدارية والمالية، ويتضمن هذا التقرير عرضًا لأوجه النشاط في القسم ومستوى أداء العمل به، وشئون الدراسة والامتحانات ونتائجها، وبيان العقبات التي اعترضت التنفيذ، وعرض المقترحات بالحلول الملائمة، ويعرض هذا التقرير على مجلس القسم توطئة لعرضه على مجلس الكلية.
• يبين رئيس مجلس القسم لمجلس الكلية وجهة نظر مجلس القسم عند نظر المسائل المعروضة بشأنه على مجلس الكلية.

 

 

 

ثانيا: التوصيف الوظيفي لأعضاء هيئة التدريس

التوصيف الوظيفي للمدرس

الوصف العام: تقع ھذه الوظيفة ضمن وظائف أعضاء ھيئة التدريس بكلية اللغة العربية بالمنصورة، وتخضع للإشراف المباشر لرئيس مجلس القسم المختص.

الواجبات والمسئوليات:

• يختص شاغلو هذه الوظيفة بالقيام بالعملية التعليمية.
• التدريس النظري لمرحلة الإجازة العالية طبقا للوائح الداخلية المنظمة لذلك.
• المشاركة في الامتحانات لمرحلة الإجازة العالية طبقا للوائح .
• المشاركة مع الأستاذ والأستاذ المساعد في الإشراف على الرسائل العلمية (الماجستير والدكتوراه)
• المشاركة مع الأستاذ والأستاذ المساعد للعمل على النهوض بمستوى البرامج الدراسية والبحوث العلمية في مجال تخصصه.
• تقديم تقرير سنوي عن نشاطه العلمي والبحوث الى أجراها ونشرها والبحوث الجارية إلى رئيس مجلس القسم المختص للعرض على مجلس القسم.
• المشاركة في أعمال المجالس واللجان ومنها مجلس القسم واللجان التي يكون عضوا فيها .
• المشاركة في أعمال المؤتمرات العلمية للقسم والكلية .
• القيام بالأعمال والمهام الأخرى الخاصة بطبيعة القسم ونشاطه وفقًا لما يقره مجلس القسم .

  شروط شغل الوظيفة:

• وفقا للمادتين (155)،و(156) من اللائحة التنفيذية للقانون رقم(103) لسنة 1961م بشأن إعادة تنظيم الأزهر والهيئات التي يشملها، يشترط في من يعين مدرسًا:
• أن يكون مسلما، محمود السيرة، حسن السمعة، وألا يكون قد صدر منه فعل يزري بشرف عضو هيئة التدريس، أو لا يلائم صفته كعالم ، أو يتعارض مع حقائق الإسلام .
• أن يكون حاصلا على درجة العالمية (الدكتوراه) أو ما يعادلها من إحدى الجامعات المصرية في مادة تؤهله لشغل الوظيفة، أو أن يكون حاصلا عليها من جامعة أجنبية، أو هيئة علمية، أو معهد علمي معترف به على درجة يعتبرها المجلس الأعلى للأزهر بالاتفاق مع المجلس الأعلى للجامعات معادلة لذلك مع مراعاة أحكام القوانين واللوائح المعمول بها.
• أن تكون قد مضى ست  سنوات على الأقل على حصوله على درجة الإجازة العالية ، أو درجة علمية أخرى يعتبرها المجلس الأعلى للأزهر بالاتفاق مع المجلس الأعلى للجامعات معادلة لذلك مع مراعاة أحكام القوانين واللوائح.
• إذا كان من بين المدرسين المساعدين أو المعيدين في كلية اللغة العربية أو في غيرها من الجامعات المصرية، فيشترط بالإضافة إلى ما تقدم:
•  أن يكون ملتزما في عمله ومسلكه منذ تعيينه مدرسا مساعدا أو معيدا
• أن يكون قائما بواجباته ومحسنا أداءها.
•  أن تتوافر فيه الكفاءة المتطلبة للتدريس، إذا كان من غيرهم.

 التوصيف الوظيفي للأستاذ المساعد

الوصف العام : تقع ھذه الوظيفة ضمن وظائف أعضاء ھيئة التدريس بكلية اللغة العربية بالمنصورة، وتخضع للإشراف المباشر لرئيس مجلس القسم المختص.

الواجبات والمسئوليات:

• يختص شاغلو هذه الوظيفة بالقيام بالعملية التعليمية.
• التدريس لمرحلتي الإجازة العالية والدراسات العليا والمشاركة في الامتحانات طبقا للوائح المنظمة لذلك.
• الإشراف على الرسائل العلمية(الماجستير والدكتوراه) طبقا للوائح الداخلية المنظمة لذلك.
• العمل على النهوض بمستوى البرامج الدراسية والبحوث العلمية في مجال تخصصه.
• تقديم تقرير سنوي عن نشاطه العلمي والبحوث الى أجراها ونشرها والبحوث الجارية إلى رئيس مجلس القسم المختص للعرض على مجلس القسم.
• المشاركة في أعمال المؤتمرات العلمية للقسم والكلية والمجالس واللجان التي يكون عضوا فيها .
• القيام بالأعمال والمهام الأخرى الخاصة بطبيعة القسم ونشاطه وفقًا لما يقره مجلس القسم .

  شروط شغل الوظيفة:

     وفقا للمادتين(155)،و(157) من اللائحة التنفيذية للقانون رقم(103) لسنة 1961م بشأن إعادة تنظيم الأزهر والهيئات التي يشملها ، ويشترط في من يعين أستاذا مساعدا:

• أن يكون مسلما، محمود السيرة، حسن السمعة، وألا يكون قد صدر منه فعل يزري بشرف عضو هيئة التدريس، أو لا يلائم صفته كعالم، أو يتعارض مع حقائق الإسلام.
• أن يكون حاصلا على درجة العالمية (الدكتوراه) أو ما يعادلها من إحدى الجامعات المصرية في مادة تؤهله لشغل الوظيفة، أو أن يكون حاصلا عليها من جامعة أجنبية، أو هيئة علمية، أو معهد علمي معترف به على درجة يعتبرها المجلس الأعلى للأزهر بالاتفاق مع المجلس الأعلى للجامعات معادلة لذلك مع مراعاة أحكام القوانين واللوائح المعمول بها.
• أن يكون قد شغل وظيفة مدرس مدة خمس سنوات على الأقل في القسم المختص بكلية اللغة العربية بجامعة الأزهر، أو أحد الأقسام المناظرة في إحدى الجامعات المصرية أو في معهد علمي من طبقتها.
• أن يكون قد قام بإجراء بحوث مبتكرة، ويدخل في الاعتبار ما كان قد أشرف عليه، وشارك فيه من البحوث التي يعدها طلاب الدراسات العليا، وخاصة الرسائل العلمية ، وكذلك ما قام به من نشاط اجتماعي ورياضي ملحوظ أثناء عمله بالكلية.
• أن يكون ملتزما في عمله ومسلكه منذ تعيينه مدرسا بواجبات أعضاء هيئة التدريس ومحسنا أداءها.

ويجوز استثناء أن يعين مرشح لوظيفة أستاذ مساعد من خارج الجامعات على أن يكون مستوفيا للشرطين الأول والثاني المنصوص عليهما أعلاه، بالإضافة إلى ما يلي:

• أن يكون قد مضت خمس سنوات على الأقل على حصوله على العالمية (الدكتوراه) أو ما يعادلها.  
• أن تكون قد مضت ثلاث عشرة سنة على الأقل على حصوله على درجة الإجازة العالية أو ما يعادلها.
• أن يكون قد قام بإجراء بحوث مبتكرة ونشرها ، ويؤخذ في الاعتبار مجموع النتاج العلمي للمرشح منذ حصوله على الدكتوراه أو ما يعادلها، وأن تتوافر فيه الكفاءة المتطلبة للتدريس.

التوصيف الوظيفي للأستاذ

الوصف العام : تقع ھذه الوظيفة ضمن وظائف أعضاء ھيئة التدريس بكلية اللغة العربية بالمنصورة، وتخضع للإشراف المباشر لرئيس مجلس القسم المختص.

الواجبات والمسئوليات:

• يختص شاغلو هذه الوظيفة بالقيام بالعملية التعليمية.
• التدريس لمرحلتي الإجازة العالية و الدراسات العليا والمشاركة في الامتحانات طبقا للوائح المنظمة لذلك.
• الإشراف على الرسائل العلمية(الماجستير والدكتوراه) طبقا للوائح الداخلية المنظمة لذلك.
• العمل على النهوض بمستوى البرامج الدراسية والبحوث العلمية في مجال تخصصه.
• تقديم تقرير سنوي عن نشاطه العلمي والبحوث الى أجراها ونشرها والبحوث الجارية إلى رئيس مجلس القسم المختص للعرض على مجلس القسم.
• المشاركة في أعمال المؤتمرات العلمية والمجالس واللجان التي يكون عضوا فيها .
• القيام بالأعمال والمهام الأخرى الخاصة بطبيعة القسم ونشاطه وفقًا لما يقره مجلس القسم .

  شروط شغل الوظيفة:

وفقا للمواد (155)،و(158) ، و(159)من اللائحة التنفيذية للقانون رقم (103) لسنة 1961م بشأن إعادة تنظيم الأزهر والهيئات التي يشملها، يشترط فيمن يعين أستاذا:

• أن يكون مسلمًا، محمود السيرة، حسن السمعة، وألا يكون قد صدر منه فعل يزري بشرف عضو هيئة التدريس، أو لا يلائم صفته كعالم، أو يتعارض مع حقائق الإسلام.
• أن يكون حاصلا على درجة العالمية (الدكتوراه) أو ما يعادلها من إحدى الجامعات المصرية في مادة تؤهله لشغل الوظيفة، أو أن يكون حاصلا عليها من جامعة أجنبية   أو هيئة علمية، أو معهد علمي معترف به على درجة يعتبرها المجلس الأعلى للأزهر بالاتفاق مع المجلس الأعلى للجامعات معادلة لذلك، مع مراعاة أحكام القوانين واللوائح المعمول بها.
• أن يكون قد شغل وظيفة أستاذ مساعد مدة خمس سنوات على الأقل في القسم المختص بكلية اللغة العربية بجامعة الأزهر ، أو أحد الأقسام المناظرة في إحدى الجامعات المصرية الأخرى ، أو في معهد علمي من طبقتها.
• أن يكون قد قام  منذ تعينه أستاذا مساعدا بإجراء ونشر بحوث مبتكرة ، ويدخل في الاعتبار ما كان قد أشرف عليه ، وشارك فيه من البحوث التي يعدها طلاب الدراسات العليا، وخاصة الرسائل العلمية (الماجستير والدكتوراه)، وكذلك ما قام به من نشاط علمي واجتماعي ملحوظ أثناء عمله بالكلية.

ويجوز استثناء أن يعين مرشحون لوظيفة أستاذ من خارج الجامعات على أن يكون مستوفيًا للشرطين: الأول والثاني المنصوص عليهما أعلاه ،بالإضافة إلى ما يلي:

• أن يكون قد مضت عشر سنوات على الأقل على حصوله على (الدكتوراه أو ما يعادلها).
• أن يكون قد مضت ثمان عشرة سنة على الأقل على حصوله على درجة الإجازة العالية أو ما يعادلها .
• أن يكون قد قام خلال السنوات الخمس السابقة على التقدم للتعيين في وظيفة أستاذ بإجراء بحوث مبتكرة ونشرها، ويؤخذ في الاعتبار مجموع الإنتاج العلمي للمرشح منذ حصوله على الدكتوراه أو ما يعادلها .
• أن يكون متوفرا على الكفاءة المتطلبة للتدريس .

التوصيف الوظيفي للأستاذ المتفرغ

اسم الوظيفة: أستاذ متفرغ.

الوصف العام: تقع ھذه الوظيفة ضمن وظائف أعضاء ھيئة التدريس بكلية اللغة العربية بالمنصورة، وتخضع للإشراف المباشر لرئيس مجلس القسم المختص، ويجوز استثناءً أن يعهد شاغل هذه الوظيفة بأعباء رئاسة القسم  إذا لم يكن بالقسم أساتذة، ويكون ذلك بقرار من رئيس الجامعة بناءً على طلب مجلس الكلية بعد أخذ رأي مجلس القسم المختص.

الواجبات والمسئوليات:

• يختص شاغلو هذه الوظيفة بالقيام بالعملية التعليمية.
• التدريس لمرحلتي الإجازة العالية و الدراسات العليا طبقا للوائح الداخلية المنظمة لذلك.
• المشاركة في الامتحانات لمرحلتي الإجازة العالية و الدراسات العليا طبقا للوائح .
• الإشراف على الرسائل العلمية(الماجستير والدكتوراه) طبقا للوائح الداخلية المنظمة لذلك.
• العمل على النهوض بمستوى البرامج الدراسية والبحوث العلمية في مجال تخصصه.
• تقديم تقرير سنوي عن نشاطه العلمي والبحوث الى أجراها ونشرها والبحوث الجارية إلى رئيس مجلس القسم المختص للعرض على مجلس القسم.
• المشاركة في أعمال المجالس واللجان ومنها مجلس القسم واللجان التي يكون عضوا فيها .
• المشاركة في أعمال المؤتمرات العلمية للقسم والكلية .
• القيام بالأعمال والمهام الأخرى الخاصة بطبيعة القسم ونشاطه وفقًا لما يقره مجلس القسم .

شروط شغل الوظيفة:

•  يعين بصفة شخصية في وظيفة أستاذ متفرغ من يبلغ سن انتھاء الخدمة من الأساتذة العاملين بالكلية وحتى بلوغ سن السبعين، وذلك ما لم يطلبوا عدم الاستمرار في العمل.

 

                                                    التوصيف الوظيفي للأستاذ غير المتفرغ

اسم الوظيفة: أستاذ غير متفرغ.

الوصف العام: تقع ھذه الوظيفة ضمن وظائف أعضاء ھيئة التدريس بكلية اللغة العربية بالمنصورة، وتخضع للإشراف المباشر لرئيس مجلس القسم المختص.

الواجبات والمسئوليات:

• يختص شاغلو هذه الوظيفة بالقيام بالعملية التعليمية.
• التدريس لمرحلتي الإجازة العالية و الدراسات العليا طبقا للوائح الداخلية المنظمة لذلك.
• المشاركة في الامتحانات لمرحلتي الإجازة العالية و الدراسات العليا طبقا للوائح .
• الإشراف على الرسائل العلمية(الماجستير والدكتوراه) طبقا للوائح الداخلية المنظمة لذلك.
• العمل على النهوض بمستوى البرامج الدراسية والبحوث العلمية في مجال تخصصه. 
• المشاركة في أعمال المؤتمرات العلمية للقسم والكلية .

شروط شغل الوظيفة:

يشترط فيمن يعين أستاذا غير متفرغ :-

• أن يكون من العلماء الممتازين في بحوثهم وخبرتهم في المواد التي يعهد إليهم تدريسها.
• أن يعين هؤلاء الأساتذة لمدة سنتين قابلة للتجديد بعد موافقة مجلس الجامعة بناء على طلب مجلس الكلية.

 

 

                                                                                                                             ثالثا: التوصيف الوظيفي لأعضاء الهيئة المعاونة

التوصيف الوظيفي للمعيد

اسم الوظيفة: معيد.

الوصف العام: تقع ھذه الوظيفة ضمن وظائف أعضاء ھيئة التدريس بكلية اللغة العربية بالمنصورة، وتخضع للإشراف المباشر لرئيس مجلس القسم المختص.

الواجبات والمسئوليات:

• يختص شاغل هذه الوظيفة بالمشاركة في توفير المناخ المناسب ،والتجهيز لإتمام العملية التعليمية بالقسم الذي يعمل فيه.
• متابعة إعداد قاعات المحاضرات بالكلية قبل موعد المحاضرة لتهيئة المكان لتقديم الخدمة التعلمية للطالب على أكمل وجه.
• حضور المحاضرات مع أعضاء ھيئة التدريس للتدريب على المھام التعليمية العلمية وفقًا لجدول التدريس بالقسم التابع له.
• مساعدة الطالب لاكتساب المھارات الخاصة في مادة تخصصه من خلال فصول التقوية.
• حضور مقررات الدراسات العليا في مجال التخصص.
• القيام بالمھام البحثية توطئة للحصول على درجة الماجستير في مجال التخصص (جمع المادة العلمية، والعرض على ھيئة الإشراف).
• حضور الندوات وحلقات النقاش العلمية المنعقدة بالقسم والمشاركة الإيجابية بھا.
• المشاركة في بعض الأعمال الإدارية بالقسم.
• المشاركة في أعمال المراقبة بالامتحانات في الكلية .
• القيام بإنجاز ما يسند إليه من أعمال أخرى في مجال تخصصه.
• الالتزام بالأخلق الإسلامية القويمة في أداء الأعمال المنوطة به، وفي التعامل مع الزملاء وھيئة التدريس والفنيين والإداريين بالكلية.

  شروط شغل الوظيفة:

• الحصول على درجة الإجازة العالية (الليسانس) من كلية اللغة العربية أو ما يناظرها من كليات جامعة الأزهر.
• يكون التعيين وفقا للتقدير الأعلى بالنسبة للتقدير العام، ثم تقدير مادة تخصص القسم التابع له.
• يكون التكليف وظائف معيدين من بين خريجي السنتين السابقتين على سنة التعيين، مع مراعاة الشرطين السابقين.

 

 

 

التوصيف الوظيفي للمدرس المساعد

اسم الوظيفة: مدرس مساعد.

الوصف العام : تقع ھذه الوظيفة ضمن وظائف أعضاء ھيئة التدريس بكلية اللغة العربية بالمنصورة، وتخضع للإشراف المباشر لرئيس مجلس القسم المختص.

الواجبات والمسئوليات:

• يختص شاغل هذه الوظيفة بالقيام بالدراسات والبحوث العلمية اللازمة للحصول على درجة الدكتوراه .
• متابعة إعداد قاعات المحاضرات بالكلية قبل موعد المحاضرة لتهيئة المكان لتقديم الخدمة التعلمية للطالب على أكمل وجه.
• حضور المحاضرات مع أعضاء ھيئة التدريس للتدريب على المھام التعليمية العلمية وفقًا لجدول التدريس بالقسم التابع له.
• مساعدة الطالب لاكتساب المھارات الخاصة في مادة تخصصه من خلال فصول التقوية.
• حضور مقررات الدراسات العليا في مجال التخصص.
• القيام بالمھام البحثية توطئة للحصول على درجة الماجستير في مجال التخصص (جمع المادة العلمية، والعرض على ھيئة الإشراف).
• حضور الندوات وحلقات النقاش العلمية المنعقدة بالقسم والمشاركة الإيجابية بھا.
• المشاركة في بعض الأعمال الإدارية بالقسم.
• المشاركة في أعمال المراقبة بالامتحانات في الكلية .
• القيام بإنجاز ما يسند إليه من أعمال أخرى في مجال تخصصه.
• الالتزام بالأخلاق الإسلامية القويمة في أداء الأعمال المنوطة به، وفي التعامل مع الزملاء وھيئة التدريس والفنيين والإداريين بالكلية.

  شروط شغل الوظيفة:

• الحصول على درجة الإجازة العالية (الليسانس) من كلية اللغة العربية أو ما يناظرها من كليات جامعة الأزهر.
• يكون التعيين في وظائف مدرسين مساعدين الشاغرة دون إعلان من بين المعيدين في ذات القسم المستوفين للشرط المنصوص عليه أعلاه.
• إذا لم يوجد من المعيدين في القسم من هو مؤهل لشغل هذه الوظيفة يجرى الإعلان عنها.

 

 

رابعًا: التوصيف الوظيفي لرؤساء الوحدات الداعمة

التوصيف الوظيفي لمدير وحدة ضمان الجودة

اسم الوظيفة: مدير وحدة ضمان الجودة.

الوصف العام: تخضع ھذه الوظيفة إداريا لإشراف عميد الكلية، وفنيًّا لمركز ضمان الجودة بالجامعة، وتختص بالإشراف على لجان ومجالس وحدة ضمان الجودة الفنية والتنفيذية بالكلية.

الواجبات والمسئوليات:

• تشكيل الهيكل الإداري والتنظيمي للوحدة واختيار أعضاء ھيئة التدريس بالكلية من ذوي الخبرة في مجال ضمان الجودة والتطوير وتحديد المھام الوظيفية لجميع أعضاء الوحدة.
• الاجتماع دوريًّا بأعضاء الوحدة(هيئة التدريس+ الإداريين)،والإشراف الفني والإداري على العاملين بالوحدة.
• دعم ومتابعة إدارة الكلية لتحقيق رسالتها وأھدافھا الاستراتيجية.
• حضور جلسات مجلس الكلية لعرض أنشطة وإنجازات وتوصيات وحدة ضمان الجودة.
• متابعة الأنشطة الأكاديمية بالكلية التي تشمل متابعة وضع المعايير الأكاديمية، وتوصيف البرامج والمقررات الدراسية، وإعداد تقارير البرامج والمقررات الدراسية، ووضع خطط التحسين، وآليات تنفيذها.
• وضع خطة تنفيذية للوحدة وآليات تفعيلها لإعداد ومتابعة ومراجعة التقارير السنوية للتقويم الذاتي للكلية وفقا لنماذج الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد.
• متابعة تطبيق نظم تقويم الأداء وتقويم الطالب وقياس الرضا وتطويرها، والتأكد من توعية وتدريب أعضاء ھيئة التدريس على طرق التقييم المستجدَّة والحديثة.
• تفعيل خطة العمل السنوية الموثقة والمعلنة من خلال اللجان الفنية بھا لتحقيق رسالتها وتنظيم حملات التوعية المتعلقة بنشر ثقافة الجودة والتطورات التي طرأت عليھا، وذلك على مستوى الطالب وأعضاء ھٌيئة التدريس والإداريين وجميع الفئات المستهدفة.
• تفعيل آليات المراجعة الداخلية والخارجية لتقويم البرامج التعليمية من قبل (مقيم خارجي - طلاب السنة النهائية -الخريجين -أصحاب العمل ... وغيرهم).
• بناء قواعد البيانات اللازمة، وإعداد بيانات وإحصائيات عن جميع أنشطة الكلية ،والموارد البشرية والإمكانات المتاحة لكل برنامج، والخدمات الطلابية، وأنشطة خدمة المجتمع، وتنمية البيئية والدراسات العليا، والأنشطة البحثية.
• متابعة إعداد ملفات الاعتماد لتؤهل الكلية للتقدم لاعتماد للهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد.

شروط شغل الوظيفة:

• أن يكون على درجة (أستاذ أو أستاذ مساعد)،و من بين أعضاء ھيئة التدريس بالكلية بقرار من مجلس الكلية بناءً على ترشيح عميد الكلية، وذلك لمدة ثلاث سنوات قابلة للتجديد.
• المشاركة في أعمال الجودة والتطور على مستوى المؤسسة والجامعة.
• المشاركة في المؤتمرات والندوات العلمية والدورات التدريبة، الأنشطة الطلابية.
• لديه القدرة على التخطيط الاستراتيجي، و إدارة الوقت، واتخاذ القرار وحل المشكلات، وقيادة الآخرين
• التمتع بالنزاهة والشفافة والالتزام بآداب وقواعد المھنة، وعدم توقيع  أي إدانات أو جزاءات عليه.

التوصيف الوظيفي لمدير وحدة إدارة الكوارث والأزمات

اسم الوظيفة: مدير وحدة إدارة الكوارث والأزمات.

الوصف العام: تقع ھذه الوظيفة تحت الإشراف المباشر لعميد الكلية، وتختص ھذه الوظيفة بالإشراف والتوجيه ومتابعة تأمين بيئة العمل؛ للحفاظ على السلامة والصحة المھنية للكلية.

الواجبات والمسئوليات:

• وضع غايات السلامة والصحة المھنية، وإعداد وتطبيق اللوائح والإجراءات وبرنامج المراقبة والجودة.
• إبداء الرأي في تحليل وتقييم المخاطر، ومراعاة المعايير الخاصة بالسلامة والصحة المھنية، وتطبيقها، والعمل على تأمين بيئة العمل.
• إعداد خطط ورسم سيناريوهات للتعامل مع الأزمات والكوارث المتوقعة.
• إعداد ومتابعة خطط الصيانة الدورية لجميع مرافق وأجهزة الكلية.
• نشر الوعي الثقافي إدارة الأزمات والكوارث وكيفية تنفيذ أعمال المواجهة والإغاثة.
• تحديد المهام وتدريب الفئات المستهدفة على إجراءات التعامل مع الحالات المختلفة.
• متابعة واقع المرافق، ورفعها إلى إدارة الكلية اتخاذ الإجراءات الكفيلة بعالج مواطن الضعف.
• متابعة تنفيذ معايير الأمن والسلامة بجميع أقسام الكلية العلمية والإدارية.
• التأكد من توافر الإمكانيات اللازمة للتعامل مع الحالات المختلفة والإسعافات الأولية.
• تنفيذ أعمال المواجهة والإغاثة بأنواعها وفقا لنوعية الأزمة أو الكارثة.
• متابعة نظم التقويم المستمر الخاصة بملاحظة المباني والمدرجات ومرافق الكلية وفقًا للأدوات المعدة لذلك وكتابة التقارير الدورية عنها ورفعها لعميد الكلية.

شروط شغل الوظيفة:

• أن يكون حاصلا على مؤهلٍ عالٍ مناسبٍ.
• أن يكون لديه خبرة مناسبة للعمل بمجال السلامة والصحة المھنية ،وتأمين بيئة العمل.
• القدرة على إعداد الخطط الخاصة بإدارة الأزمات والكوارث.
• القدرة على تطبيق معايير ومقاييس السلامة والصحة المھنية ،وتأمين بيئة العمل.  
• القدرة على تحليل وتقييم المخاطر والتفاعل السريع لإزالتها.

 

التوصيف الوظيفي للجهاز الإداري

 

 

    أولا :توصيف وظائف الإدارات التابعة لعميد الكلية

التوصيف الوظيفي لمدير مكتب عميد ووكيل الكلية

اسم الوظيفة: مدير مكتب عميد ووكيل الكلية، ويختص(سكرتاريةـ خدمة مواطنين ـ متابعة ـ علاقات عامة).

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة على قمة وظائف مكتب عميد الكلية ،وتختص هذه الوظيفة بالإشراف المباشر على أعمال المكتب.

الواجبات والمسئوليات:

• العمل تحت الإشراف العام لعميد ، ووكيل الكلية.
• الإشراف على العاملين بالمكتب وتوجيههم ومتابعة أعمالهم.
• تسلم المكاتبات السرية والهامة وعرضها.
• دراسة واستيفاء وتلخيص كافة الموضوعات التي تحال إلى المكتب وعرضها.
• تنظيم المقابلات والاجتماعات واللجان( مجلس الكلية وإعداد جدول الأعمال وتسجيل محاضر الجلسات وقراراتها واتخاذ إجراءات اعتمادها من السلطات المختصة وإبلاغها للجهات المعنية).
• القيام بإعداد الدراسات والبحوث والمذكرات والبيانات التي يتطلبها العمل.
• تلقي الشكاوى المختلفة ومتابعة بحثها وعرضها والتعاون مع مكتب الشكاوي بالجامعة في اتخاذ الإجراءات الواجبة بشأنها.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.
• دراسة وعرض الموضوعات التي ترد إلى المكتب ومتابعة الموضوعات الصادرة منه.
• تجميع المعلومات والبيانات والإحصائيات عن أوجه النشاط المختلفة بالكلية.
• إعداد وسائل وبرامج التعريف بالكلية بالتعاون مع إدارة العلاقات العامة بالجامعة.
• تلقي الشكاوى المختلفة ومتابعة بحثها وعرضها والتعاون مع الأجهزة المختصة بالجامعة في اتخاذ الإجراءات الواجبة بشأنها.
• إبلاغ القرارات والتعليمات التي يصدرها العميد إلى الوحدات المختصة بالكلية ومتابعة تنفيذها.
• تنظيم المقابلات والمواعيد الخاصة بعميد الكلية، القيام بأعمال الصادر والوارد والحفظ والنسخ.

شروط شغل الوظيفة:

• مؤهل عال مناسب، إلى جانب توافر الخبرة المتخصصة في مجال العمل.
• قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.
• اجتياز التدريب المقرر لشغل الوظيفة.

التوصيف الوظيفي مدير إدارة الكلية

اسم الوظيفة: مدير إدارة الكلية.

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة على قمة الوظائف الإدارية بالكلية، وتختص بالإشراف على كافة الأعمال المالية والإدارية بالكلية.

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من عميد الكلية.
• وضع السياسات والخطط للأنشطة التابعة، ومتابعة تنفيذ الخطط الموضوعة.
• الإشراف على عمليات الصرف من ميزانية الكلية في حدود الاعتمادات طبقًا للقوانين واللوائح والتعليمات المالية.
• إعداد القرارات والأوامر والمنشورات والتعليمات التي يصدرها عميد الكلية، وإبلاغها إلى الإدارات والوحدات المختلفة ومتابعة تنفيذها.
• توقيع البريد الصادر والمذكرات في حدود اختصاصه، وعرض الموضوعات التي ترد إليه ومتابعة الموضوعات الصادرة.
• متابعة إعداد البيانات والتقارير الدورية المطلوبة عن سير العمل والتقدم بالاقتراحات لزيادة كفاءة العمل.
• التنسيق بين أوجه النشاط العلمي والإداري بالكلية وبين الأجهزة المقابلة لها بالإدارة العامة بالجامعة.
• متابعة المحافظة على منشآت الكلية وممتلكاتها.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى .

شروط شغل الوظيفة:

• مؤهل دراسي عال مناسب، والقدرة على القيادة والتوجيه.
• قضاء مدة بينية مناسبة في وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة.
• اجتياز التدريب اللازم لشغل الوظيفة بنجاح، والمقابلة الشخصية أمام اللجنة العليا لاختيار القيادات.

 

 

ثانيا: توصيف وظائف الإدارات التابعة لوكيل الكلية لشئون التعليم:

التوصيف الوظيفي لمدير شئون التعليم

اسم الوظيفة: مدير شئون التعليم.

الوصف العام: يختص بمتابعة كافة الأعمال المتعلقة بأعمال شئون التعليم والطلاب بالكلية.

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام لوكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب فنيًا، ولمدير الكلية إداريًا.
• وضع الخطط والبرامج التنفيذية لشئون التسجيل والدراسة والامتحانات والخريجين ومتابعة تنفيذها.
• اتخاذ إجراءات اعتماد القرارات الخاصة بمنح الخريجين الدرجات العلمية.
• الاشتراك في وضع خطة التدريب الصيفي للطلاب سواء داخل الكلية أو خارجها.
• إعداد كافة المعلومات والبيانات الإحصائية الخاصة بالطلاب وإبلاغها لشؤون التعليم بالجامعة.
• تدبير الإمكانيات البشرية (ملاحظين ومراقبين) لامتحانات الكلية.
• القيام بما يسند إليه من أعمال.

شروط شغل الوظيفة:

• مؤهل دراسي عال مناسب لنوع العمل.
• قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.
• اجتياز التدريب اللازم لشغل هذه الوظيفة بنجاح.

 

 

التوصيف الوظيفي لرئيس قسم رعاية الشباب

اسم الوظيفة: رئيس قسم رعاية الشباب.

الوصف العام :تقع هذه الوظيفة على قمة وظائف رعاية الشباب بالكلية، وتختص بوضع البرامج التفصيلية في مجال أنشطة رعاية الشباب بالكلية، والاشراف على تنفيذها.

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام لوكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب فنيًّا، ولمدير الكلية إداريًّا.

• الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيههم ومتابعة أعمالهم.
• الإشراف على وضع الخطط التنفيذية لنواحي الأنشطة المختلفة في حدود اللوائح والقوانين.
• مراقبة تنفيذ التوجيهات والتوصيات والقرارات التي تصدر من الأجهزة المختصة في مجالات رعاية الشباب بالدولة والمنظمات الدولية.
• الإشراف على إجراءات إقامة المعارض المختلفة التي ينظمها طلاب الجامعة والكلية.
• تنظيم الإفادة بالنشاط الطلابي في وقت فراغهم واعداد خطة مشروع النشاط والرحلات.
• الإشراف على تنفيذ قرارات المجالس واللجان في مجال رعاية الشباب.
• القيام بما يسند إليه من أعمال.

شروط شغل الوظيفة:

• مؤهل دراسي عال مناسب لنوع العمل.
• قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.
• اجتياز التدريب اللازم لشغل هذه الوظيفة بنجاح.

 

 

 

ثالثا: توصيف وظائف الإدارات التابعة لوكيل الكلية لشئون الدراسات العليا

التوصيف الوظيفي لرئيس قسم الدراسات العليا

اسم الوظيفة: رئيس قسم الدراسات العليا.

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة على قمة وظائف الدراسات العليا بالكلية، وتختص بالإشراف والمتابعة على أعمال الدراسات العليا.

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام لوكيل الكلية للدراسات العليا فنيًّا ، ولمدير الكلية إداريًّا.
• الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيههم ومتابعة أعمالهم.
• وضع خطة الدراسات العليا بالكلية والإشراف على تطبيقها.
• الإشراف على إعداد البيانات المطلوبة والخاصة بالدراسات العليا.
• الإشراف على اتخاذ إجراءات اعتماد تشكيل لجان الفحص والمناقشة للرسائل العلمية والامتحانات التأهيلية.
• الإشراف على اتخاذ الإجراءات اللازمة لقبول وتسجيل الطلاب الوافدين.
• الإشراف على الإجراءات الخاصة بمنح الدرجات العلمية (دبلوم -ماجستير- دكتوراه).
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى.

شروط شغل الوظيفة:

• مؤهل دراسي عال مناسب بجانب الخبرة المتخصصة في مجال العمل.
• قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.
• اجتياز الدورة التدريبية بنجاح.

 

 

التوصيف الوظيفي لمدير إدارة المكتبة

اسم الوظيفة: مدير إدارة المكتبة.

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة على قمة وظائف المكتبة، وتختص بالإشراف والمتابعة على أعمال المكتبة.

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام لوكيل الكلية للدراسات العليا فنيًّا ولمدير الكلية إداريًّا.
• الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيههم ومتابعة أعمالهم.
• الاشتراك في وضع نظم العمل الداخلية في مكتبة الكلية ومراقبة تطبيقها فنيا .
• الإشراف على تجميع احتياجات الكلية من الكتب والمراجع والدوريات ومتابعة إجراءات شرائها.
• تنظيم استخدام الأشرطة المرئية والشرائح الزجاجية والتسجيلات السمعية بالمكتبة.
• متابعة سير العمل بالمكتبة وشبكة المعلومات ونادي التكنولوجيا.
• مراقبة تنظيم الإعارات الداخلية والخارجية.
• القيام باتخاذ تبادل المطبوعات مع الكليات والمعاهد والبحوث المناظرة محليا وعالميا.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

شروط شغل الوظيفة:

• مؤهل دراسي عال مناسب بجانب الخبرة المتخصصة في مجال العمل.
• قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.
• اجتياز الدورة التدريبية بنجاح.

 

رابعا :توصيف وظائف الإدارات التابعة لمدير الكلية

التوصيف الوظيفي لرئيس قسم الشئون المالية

اسم الوظيفة: رئيس قسم الشئون المالية.

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة على قمة وظائف الشئون المالية بالكلية وتختص هذه الوظيفة بالإشراف على جميع الأعمال المتعلقة بالشئون المالية بالكلية.

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من الرئيس المختص (مدير الكلية).
• الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيههم ومتابعة أعمالهم.
• متابعة اتخاذ إجراءات المراجعة المبدئية لكافة المستندات المالية للكلية.
• الاشتراك في إعداد الحساب الختامي للكلية.
• متابعة إجراءات طلب التعزيزات الخارجية من إدارة الجامعة.
• الاشتراك في إعداد بيان المنصرف من الشهري، والاشتراك في اللجان المالية المختصة.
• متابعة تحصيل الرسوم الجامعية والتأمينية وأي مبالغ أخرى طبقا للوائح المالية.
• متابعة أعمال الخزينة والجرد الدوري لها.
• متابعة الرد على استفسارات الوحدة الحسابية واستكمال ما تراه من ملاحظات على مستندات الصرف.
• الإشراف على استلام كافة المستندات والمستخلصات المالية من وحدات الكلية المختلفة والتأكد من استيفاء جميع البيانات بالمستندات.
• الإشراف على إمساك سجلات مراقبة استهلاك وقود المركبات والمياه والكهرباء والبريد والهاتف وغيرها.
• متابعة توريد المتحصلات للبنك في المواعيد المحددة.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى.
• تنفيذ اللوائح والقوانين المالية بالكلية.
• الإشراف على أعمال المشتريات والمخازن بالكلية.
• الإشراف على تنظيم المخازن ومراقبة صرف الأصناف منها، مع الجرد الدوري المفاجئ على المخازن والخزينة.
• حضور لجان المناقصات والمشتريات الخاصة بالكلية.
• عرض الموضوعات الخاصة بالإدارة على أمين الكلية واعتمادها.
• الإشراف على السجلات الخاصة بالنواحي المالية وأذونات التوريد.

شروط شغل الوظيفة:

• مؤهل تجاري عال مناسب بجانب توافر الخبرة المتخصصة في مجال العمل.
• قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.
• اجتياز البرامج التدريبية بنجاح.

التوصيف الوظيفي للصراف

اسم الوظيفة: صراف.

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة بخزينة الكلية ،وتختص بمتابعة أعمال الصرف والخزينة.

الواجبات والمسئوليات:

• العمل تحت الإشراف العام من الرئيس المختص.
• تنفيذ القوانين واللوائح والتعليمات المالية.
• اتخاذ إجراءات صرف الشيكات الخاصة بالمرتبات والأجور وغيرها.
• متابعة صرف الاستحقاقات التي لا يتم صرفها الكترونيا.
• القيام بالأعمال المتعلقة بالسلف المستديمة والمؤقتة واتخاذ إجراءات التسوية والاستعاضة.
• متابعة أعمال القيد بالسجلات الخاصة بأعمال الخزينة.
• متابعة توريد المبالغ المتحصلة وإرسال إيصال التوريد إلى الحسابات لتسوية المبالغ التي تم توريدها.
• متابعة جرد العهد والنقود والأوراق المالية طبقا للوائح المالية.

شروط شغل الوظيفة:

• مؤهل دراسي فوق المتوسط أو متوسط بجانب توافر الخبرة.
• قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.
• اجتياز البرامج التدريبية بنجاح.

 

 

التوصيف الوظيفي لرئيس قسم المشتريات

اسم الوظيفة: رئيس قسم المشتريات.

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة على قمة وظائف المشتريات بالكلية، وتختص بالإشراف والمتابعة على أعمال المشتريات بالكلية.

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من الرئيس المختص (مدير الكلية).
• الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيههم ومتابعة أعمالهم.
• متابعة الإجراءات اللازمة لتوفير الأصناف المختلفة التي تحتاجها الكلية من السوق المحلي في ضوء القواعد والنظم المقررة.
• الإشراف على تحديد الأصناف المطلوبة توفيرها عن طريق الاستيراد.
• الاشتراك في اللجان التي تقتضي اللوائح الاشتراك فيها.
• الإشراف على اتخاذ الإجراءات الخاصة بالمزايدات والمناقصات.
• القيام بما يسند إليه من أعمال.

شروط شغل الوظيفة:

• مؤهل تجاري دراسي عال مناسب بجانب الخبرة.
• قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.
• اجتياز البرامج التدريبية بنجاح.

 

التوصيف الوظيفي لأمين المخازن

اسم الوظيفة: أمين المخزن.

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة بمخازن الكلية، وتختص بالقيام بأعمال المخازن.

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من مدير إدارة المخازن.
• مراجعة تسليم الأصناف الواردة وتنظيم المخازن واتخاذ إجراءات طرق التخزين المناسبة للموجودات المخزنية.
• حفظ الأوراق والدفاتر ذات القيمة ومتابعتها.
• تنظيم عمليات صرف الأصناف المرخص بصرفها ومراقبة خروج الأصناف من المخازن.
• مراجعة الدفاتر والسجلات الخاصة بأرباب العهد ومراجعة تسليم الأصناف المرتجعة واتخاذ إجراءات التكهين.
• إمساك السجلات والدفاتر والنماذج طبقا للائحة.
• القيام بما يسند إليه من أعمال.

شروط شغل الوظيفة:

• مؤهل دراسي فوق المتوسط أو متوسط مناسب بجانب الخبرة.
• قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.
• اجتياز البرامج التدريبية بنجاح.

 

 

إدارة الشئون الإدارية

ويتبع هذه الإدارة خمسة أقسام، وهي:

(قسم شئون العاملين، قسم شئون أعضاء هيئة التدريس، قسم الاستحقاقات، قسم الأرشيف، معاون الكلية، ويرأسهم جميعا مدير إدارة الشئون الإدارية).

التوصيف الوظيفي لمدير إدارة الشئون الإدارية

اسم الوظيفة: مدير إدارة الشئون الإدارية.

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة على قمة وظائف الشئون الإدارية بالكلية وتختص بالإشراف عليها.

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من مدير الكلية.
• الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيههم ومتابعة أعمالهم.
• إبداء الرأي في جميع المشاكل المتعلقة بشئون الأفراد (كادر عام، كادر خاص).
• متابعة تطبيق وتنفيذ النظم والقواعد والقرارات والأوامر المتعلقة بشئون الأفراد، ومتابعة تحرير استمارات الأجور والمكافآت وغيرها.
• متابعة تنفيذ نظام تسجيل البريد الصادر والوارد وحفظ الوثائق والقيد بالسجلات والكروت والبطاقات والنماذج اللازمة لذلك.
• متابعة تنفيذ نظام الحضور والانصراف للعاملين بالكلية وتنظيم أعمال الخدمات المعاونة.
• متابعة استيفاء إقرارات الذمة المالية لأعضاء هيئة التدريس والعاملين بالكلية ونحوها .
• الإشراف على تجميل مبنى الكلية من الداخل والخارج والحدائق الملحقة به.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى.
• الإشراف على جميع الأعمال المتعلقة بشئون الأفراد، أعضاء هيئة التدريس بالكلية.
• الإشراف على إعداد السجلات الخاصة بالعاملين بالكلية.
• متابعة تنفيذ القوانين والتعينات الخاصة بشئون الأفراد.
• الإشراف على أعمال التسجيل والوثائق وتابعة اعمال القيد.
• الإشراف على إعداد مرتبات العاملين بالكلية وأعضاء هيئة التدريس طبقا للوائح والقوانين.
• الإشراف على الإجراءات اللازمة فيما يتعلق بالإجازات والإعارات للعاملين بالكلية.
• إعداد التقارير الخاصة بنشاط إدارة الشئون الإدارية وعرضها على مدير الكلية.

شروط شغل الوظيفة:

• مؤهل عال مناسب بجانب توافر الخبرة المتخصصة في جانب العمل.
• قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.
• اجتياز البرامج التدريبية بنجاح.

 

التوصيف الوظيفي لرئيس قسم شئون العاملين

اسم الوظيفة: رئيس قسم شئون العاملين.

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة على قمة وظائف قسم شئون العاملين بالكلية، وتختص بمتابعة تنفيذ القوانين واللوائح الخاصة بشئون العاملين بالكلية.

الواجبات والمسئوليات:

• يخضع شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام لمدير الشئون الإدارية.
• يشرف على العاملين بالقسم وتوجيههم ومتابعة أعمالهم.
• يبدي الرأي في المسائل المتصلة بشئون العاملين وتقديم اقتراحات وتوصيات لحل مشاكلها.
• يتابع تنفيذ القوانين والقرارات واللوائح والتعليمات المتصلة بالتعيين والندب والإعارة والنقل والترقية والعلاوات والرواتب الإضافية والجزاءات والتسويات والمعاشات وضم مدة الخدمة وانهائها ومنح الأجازات والتجنيد.
• يتابع استيفاء كافة الوثائق والسجلات والدفاتر والنماذج والأوراق والملفات المتصلة بشئون الخدمة للعاملين بالكلية.
• الاشتراك في إعداد مشروع موازنة الوظائف، والتعاون مع الجهات المختصة بشئون الخدمة المدنية.
• يتعاون مع الجهات المختصة بشئون الخدمة ومتابعة تنفيذ كل ما تصدره هذه الجهات من تعليمات وتفسيرات متصلة بشئون الأفراد.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى.

شروط شغل الوظيفة:

• مؤهل عال مناسب بجانب توافر الخبرة المتخصصة في مجال العمل.
• قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.
• اجتياز التدريب المقرر لشغل الوظيفة.

 

 

 

التوصيف الوظيفي لرئيس قسم شئون أعضاء هيئة التدريس

اسم الوظيفة: رئيس قسم شئون أعضاء هيئة التدريس.

الوصف العام: يعمل شاغل الوظيفة تحت التوجيه العام من مدير إدارة الشئون الإدارية، وتختص هذه الوظيفة بالإشراف على أعمال أعضاء هيئة التدريس بالكلية.

الواجبات والمسئوليات:

• الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيههم ومتابعة أعمالهم.
• اقتراح ووضع الخطط والبرامج التفصيلية المتعلقة بشئون أعضاء هيئة التدريس والعمل على تنفيذها، كالاشتراك في إعداد موازنة الوظائف لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم.
• مراجعة إجراءات الإعلان عن الوظائف الشاغرة وإجراءات تعيين أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم.
• متابعة إعداد كافة التقارير الدورية والسنوية المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس بالكلية ومعاونيهم.
• إبداء الرأي في جميع المسائل المتصلة بشئون أعضاء هيئة التدريس بالكلية، وكذلك في المسائل المتعلقة بالتأمينات والمعاشات والسكرتارية والمحفوظات والخدمات الداخلية.
• متابعة تطبيق النظم والقواعد والقرارات والأوامر المتعلقة بشئون أعضاء هيئة التدريس، كمتابعة تنفيذ قرارات الندب والنقل والتجنيد والإجازات والعلاج على نفقة الدولة.
• متابعة تنفيذ نظام تسجيل البريد الوارد والصادر وحفظ الوثائق المختلفة ومراجعة سجلات الأحوال وملفات الخدمة ومتابعة استيفائها.
• متابعة استيفاء إقرارات الذمة المالية لأعضاء هيئة التدريس بالكلية وتنفيذ تعليمات إدارة الكسب غير المشروع.
• متابعة تجميع واتخاذ إجراءات نشر كافة اللوائح والفتاوي والأحكام والمنشورات والقرارات المتعلقة بشئون أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعمل على تطبيقها.
• القيام بما يسند إليه من أعمال مماثلة.

 شروط شغل وظيفة:

• مؤهل عال مناسب بجانب توافر الخبرة المتخصصة في مجال العمل.
• قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.
• اجتياز التدريب اللازم لشغل الوظيفة بنجاح.

 

 

التوصيف الوظيفي لرئيس قسم الاستحقاقات

اسم الوظيفة: رئيس قسم الاستحقاقات.

الوصف العام: يعمل شاغل الوظيفة تحت التوجيه العام من مدير الشئون الإدارية، وتختص هذه الوظيفة بالإشراف على كافة أعمال الاستحقاقات.

الواجبات والمسئوليات:

• الإشراف على العاملين بالإدارة وتوجيههم ومتابعة أعمالهم.
• إعداد كشوف الاستحقاقات من المرتبات والأجور الإضافية والتشجيعية(الحوافز)، وإمساك السجلات المتعلقة بذلك.
• متابعة إعداد التسويات المالية اللازمة للعاملين عند ضم مدد خدمة أو خبرة علمية.
• متابعة القيد في بطاقات الأجور المتغيرة واستيفائها لكافة العاملين.
• تنفيذ القرارات المتعلقة باستحقاقات نتيجة تسوية أو تنفيذ أحكام قضائية نهائية.
• إجراء تسويات الضرائب السنوية وتنفيذ قوانين الضرائب المعمول بها.
• إعداد الإحصاءات الخاصة بالأجور.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة .

شروط شغل وظيفة:

• مؤهل عال مناسب بجانب توافر الخبرة المتخصصة في مجال العمل.
• قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.
• اجتياز التدريب اللازم لشغل الوظيفة بنجاح.

 

 

 

التوصيف الوظيفي لرئيس قسم شئون الطلاب

اسم الوظيفة: رئيس قسم شئون الطلاب .

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة ضمن الإدارة العامة الشئون التعليم والدراسات العليا والبحوث،  ويختص شاغلها بمباشرة الأعمال الخاصة بشئون الطلاب.

 الواجبات والمسئوليات :

• يخضع شاغل الوظيفة التوجيه العام للرئيس المختص .
• يشرف إشرافا مباشرا على العاملين بالقسم.
• تولى إعداد المذكرات والقرارات والمكاتبات الخاصة بشئون التعليم والدراسات العليا والعلاقات العلمية والثقافية .
• الاشتراك في تنفيذ اللوائح والتعليمات التي تحكم العمل .
• متابعة اجراء البحوث والدراسات المتصلة بتنظيم القيد والدراسة والامتحانات بالجامعة
• القيام بالمراجعة الدورية للسجلات والبيانات الخاصة بالطلاب .
• بحث المشاكل الخاصة بشئون التعليم ودراستها واقتراح الحلول الملائمة لها .
• دراسة النظم المحلية والعالمية المتعلقة بمجال عمله والعمل على الاستفادة منها وتطبيقها.
• تصميم النماذج والاستمارات الخاصة بقبول الطلاب وإجراءات قيدهم وتحويلهم .
•  مراجعة القوائم والبيانات الخاصة بالطلاب للتأكد من صحة المعلومات الواردة بها .
•  متابعة بحث الموضوعات الخاصة بقبول الطلاب ونقل وإعادة القيد والتحويل واتخاذ إجراءات عرضها.
• متابعة بحث موضوعات إعفاء الطلاب من بعض المقررات الدراسية أو تكليفهم بدراسة أو امتحان في بعض مقررات أخرى .
• متابعة الموضوعات الخاصة بمنح الفرص الاستثنائية للتقدم للامتحان من الخارج.
•  مراجعة الشهادات والبيانات التي يطلبها الخريجون من واقع السجلات والتأكد من سلامتها .
•   القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة .

شروط شغل الوظيفة:

• الحصول على مؤهل عال مناسب مع توافر خيرة متخصصة في مجال العمل.
•  اجتياز البرامج التدريبية التي تتيحها الجامعة .

• قضاء مدة بينية مناسبة في وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة .

 

 

 

التوصيف الوظيفي لرئيس قسم شئون الخريجين    

اسم الوظيفة: رئيس قسم شئون الخريجين.

الوصف العام: تسییر أمور الكلیة بشأن جمیع الأمور الخاصة بشئون الخريجين.

الواجبات والمسئوليات :                             

• الإشراف على العاملين بقسم الخريجين.
• الإشراف على استخراج شهادات التخرج من الكلية.
• الإشراف على عمل شهادة بيان درجات أربع سنوات لكل خريج  من الكلية حسب الطلب لتقديمها الى جهات عمل خاصة بها او سفر للخارج أو لتقديمها الى إدارة الدراسات العليا.
• الرد على السفارات والقنصليات بشأن التأكد من استخراج وتوثيق شهادات الخريجين .

مواصفات شاغل الوظيفة:

• مؤهل  عال أو فوق متوسط ، ویفضل من له خبرة متعلقة بنظام شئون الخريجين .
• قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.
• اجتياز البرامج التدريبية بنجاح.

 

 

التوصيف الوظيفي لرئيس قسم الشئون القانونية

اسم الوظيفة: رئيس قسم الشئون القانونية.  

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة بالإدارة العامة للشئون القانونية، ويختص شاغل هذه الوظيفة بالمرافعة في الدعاوى والمنازعات التي ترفع من أو على الكلية أمام المحاكم .

المهام والمسئوليات :

• يخضع شاغل الوظيفة التوجيه العام من مدير عام الشئون القانونية  الاشتراك في إعداد الفتاوى والآراء القانونية فيما يعرض من موضوعات وتبليغها للجهات المعنية بها .
• القيام بالمرافعة في الدعاوى والمنازعات التي ترفع من أو على  الكلية أمام المحاكم ولدى الجهات ذات الاختصاص القضائي ومتابعتها إلى أن تصدر الأحكام الخاصة بها .
• دراسة التحقيقات الإدارية التي تحال من السلطة المختصة مع العاملين بالكلية والجامعة فيما ينسب إليهم من مخالفات إدارية أو مالية وتقديم مذكرات بنتائجها ومتابعة ما يتخذ بشأنها من إجراءات بعد اليت فيها طبقا للقوانين واللوائح الخاصة بالتأديب
• فحص شكاوى العاملين والتظلمات وتحليل مضمونها وإحالتها لجهة الاختصاص لإبداء الرأي فيها .
• دراسة المذكرات عن نتيجة بحث الشكاوي والتظلمات وإبداء الرأي القانوني بنتيجة البحث ثم التصرف وفقا للوائح المعمول بها .

شروط شغل الوظيفة:

•   الحصول على ليسانس الشريعة والقانون من جامعة الأزهر أو ليسانس الحقوق من احدى الجامعات المصرية أو ما يعادله مع القيد أمام محكمة النقض لمدة سنتين أو القيد أمام محاكم الاستئناف وانقضاء أربع عشرة سنة على الاشتغال بالمحاماة .
•  قضاء مدة بينية مناسبة في وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة .

 

 

الخدمات المعاونة:

التوصيف الوظيفي لعامل الحراسة  

اسم الوظيفة: عامل حراسة.

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة ضمن وظائف الأمن بالكلية، وتختص بملاحظة أعمال الحراسة والمراقبة.

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من الرئيس المختص.
• ملاحظة حراسة الممتلكات العامة في جميع مواقع العمل والإبلاغ عن أي حوادث يكتشفها.
• ملاحظة أعمال البوابة ونظافتها.
• طلب الأدوات اللازمة للعمل ومراقبة استخدامها.
• تنفيذ التعليمات والتوجيهات الصادرة إليه بخصوص الأمن والحراسة.
• متابعة الحراس وتوجيههم وتوزيع العمل عليهم.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى.

شروط شغل وظيفة:

• الإلمام بالقراءة والكتابة ومبادئ الحساب مع توفر الخبرة.
• قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.

 

 

 

التوصيف الوظيفي لعامل خدمات معاونة

اسم الوظيفة: عامل خدمات معاونة.

الوصف العام : تقع هذه الوظيفة ضمن الخدمات بالكلية، وتختص بأعمال النظافة.

الواجبات والمسئوليات :

• يخضع شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام للرئيس المختص.
• القيام بأعمال النظافة في موقعه.
• استخدام أدوات النظافة في الأغراض المخصصة لها والإبلاغ عن التالف من المرافق.
• القيام بأعمال التوجيهات.
• توزيع البريد بين الإدارات.
• القيام بأعمال الخدمة الأفراد والاستراحات ونقل المكاتب وخدمتها.
• تنفيذ التعليمات الصادرة إليه بخصوص العمل.
• يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة.

شروط شغل الوظيفة:

• الإلمام بالقراءة والكتابة ومبادئ الحساب مع توفر الخبرة العملية في مجال العمل.
• قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.

 

 

التوصيف الوظيفي لعامل المطبعة

اسم الوظيفة: فني تصوير.

الوصف العام: تختص هذه الوظيفة بمتابعة وتنفيذ كافة أعمال الطباعة و التصوير.

الواجبات والمسئوليات :

• يخضع شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام للرئيس المختص.
• تصوير الخطابات والتقارير والمستندات والجداول وكل ما يخص إدارة الكلية.
• المحافظة على سلامة الآلات المستخدمة والتقيد بتعليمات الاستخدام وتعليمات الشركة الصانعة.
• الاحتفاظ بالمستلزمات المطلوبة لأعمال التصوير.
• التصوير والسحب على جميع الآلات الموجودة في المطبعة .
• مسك سجل لتدوين الكتب والملازم التي تـم تصويرها.
• صيانة الآلات وتنظيفيها أو طلب الصيانة الخارجية للآلات.
• القيام بأعمال التجميع والتدبيس وتركيب الأغلفة لتجهيز الكتاب أو الملزمة بالصورة النهائية.
• تجهيز وتصوير جميع المطبوعات الخاصة بالامتحانات للكلية مع ضمان المحافظة على سريتها.
• التقييد بمبادئ وقواعد السلامة العامة أثناء العمل.
• القيام بما يسند إليه من أعمال.

شروط شغل الوظيفة:

• مؤهل دراسي فوق المتوسط  أو المتوسط أو دون ذلك مناسب بجانب الخبرة .
• اجتياز البرامج التدريبية بنجاح.  

 

 

التوصيف الوظيفي لفني الصيانة والتشغيل

اسم الوظيفة: فني صيانة وتشغيل.

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة ضمن قسم الصيانة، وتختص بالأعمال الفنية في مجال الصيانة والتشغيل .

الواجبات والمسئوليات :

• يخضع شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من  رئيس قسم الصيانة .
• القيام بأعمال الصيانة الدورية والوقائية للمعدات.
• إصلاح الأجهزة والمعدات والآلات.
• ملاحظة المعدات أثناء التشغيل ومراقبة واتباع تعميمات التشغيل الصحيح.
• القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى.

شروط شغل الوظيفة:

• مؤهل فني فوق المتوسط أو متوسط بجانب الخبرة في مجال العمل.
• قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.
• اجتياز البرامج التدريبية بنجاح.

 

التوصيف الوظيفي لعامل النجارة

اسم الوظيفة: النجار.

الوصف العام: تقع هذه الوظيفة ضمن الخدمات المعاونة، ويختص شاغلها بأعمال الملاحظة والمتابعة الفنية لأعمال النجارة المختلفة.

الواجبات والمسئوليات :

•  يخضع شاغل هذه الوظيفة للإشراف المباشر من الرئيس المختص .
•   القيام بتوزيع العمل على فني التجارة في العمليات المختلفة.
•   الاشتراك في وضع المقايسات في حدود اختصاصه.
•   متابعة أعمال التجارة في تركيب الأثاث ولصق القشرة والفور وميكا .
•   متابعة عمليات قطع ونقل الأخشاب على الماكينات .
•   الإشراف على أعمال الفورم والنماذج الخشبية
•   الإشراف على أعمال صيانة العدد والآلات والماكينات .
•  الاشتراك في لجان شراء قطع الغيار اللازمة
•  القيام بما يسند إليه من أعمال أخرى مماثلة

شروط شغل الوظيفة:

•    صلاحية بدون مؤهل مع خبرة عملية أعمال النجارة ،وإجادة القراءة والكتابة.
• قضاء مدة بينية مناسبة في وظيفة من الدرجة الأدنى مباشرة .

 

التوصيف الوظيفي لعامل السباكة

اسم الوظيفة: سباك.

الوصف العام: يختص شاغل هذه الوظيفة بأعمال السباكة للمعادن واعداد النماذج لها.

الواجبات والمسئوليات :

• يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من مدير إدارة الصيانة.
• تركيب التوصيلات الصحية المطلوبة.
• القيام بأعمال تركيب التوصيلات اللازمة للسخانات.
• القياـ بأعمال الكشف والصيانة الدورية على جميع التركيبات الصحية.
• القيام بإصلاح الحنفيات والمحابس والصمامات وغيرها.
• القيام بعلميات توصيل شبكات المياه والمجاري والصرف وتركيب الأجهزة والأدوات الصحية وتوصيلات الغاز.
• العمل على صيانة الآلات والأدوات المستعملة في عمليات السباكة والمحافظة على عهدته من أدوات وقطع غيار.
• القيام بما يسند إليه من أعمال.

شروط شغل الوظيفة:

• مؤهل فني متوسط ، أو الإلمام بالقراءة والكتابة ومبادئ الحساب مع خبرة في مجال العمل.
• قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.
• اجتياز البرامج التدريبية بنجاح.

 

 

التوصيف الوظيفي لعامل الكهرباء

اسم الوظيفة: كهربائي.

الوصف العام: يختص شاغل هذه الوظيفة بالأعمال المتعلقة بالكهرباء من توصيلات وماكينات وخلافه.

الواجبات والمسئوليات :

• يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من مدير إدارة الصيانة.
• الاشتراك في أعمال التركيبات الكهربائية وعمل التوصيلات اللازمة.
• شحن البطاريات الكهربائية.
• تشغيل الأجهزة والآلات الكهربائية وصيانتها.
• المحافظة عمى ما بعهدته من أدوات وخامات.
• يشترك في أعمال الصيانة والإصلاحات الخاصة بالأجهزة والآلات الكهربائية.
• القيام بما يسند إليه من أعمال.

شروط شغل الوظيفة:

• مؤهل فني متوسط ، أو الإلمام بالقراءة والكتابة ومبادئ الحساب مع خبرة في مجال العمل.
• قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.
• اجتياز البرامج التدريبية بنجاح.

التوصيف الوظيفي لعامل التليفون

اسم الوظيفة: عامل تليفون.

الوصف العام: تختص هذه الوظيفة بمتابعة حركة التليفونات ومسك السجلات الخاصة بها.

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من مدير إدارة الصيانة.
• الرد على المكالمات التليفونية الداخلية والخارجية وتوصيليها للجهات المطلوبة.
• تلقي الإشارات التليفونية وتبليغها للجهات المختصة.
• قيد المكالمات المصلحية الخارجية.
• قيد المكالمات الشخصية المحلية والخارجية واتخاذ إجراءات تسديد قيمتها.
• الإبلاغ عن الأعطال في الخطوط الداخلية والخارجية.
• تنفيذ التوجيهات والتعميمات الصادرة إليه بخصوص العمل.
• القيام بما يسند إليه من أعمال.

شروط شغل الوظيفة:

• مؤهل فني متوسط ،أو الإلمام بالقراءة والكتابة ومبادئ الحساب مع خبرة في مجال العمل.
• قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.
• اجتياز البرامج التدريبية بنجاح.

 

التوصيف الوظيفي لعامل المصعد

اسم الوظيفة: عامل مصعد.

الوصف العام: يختص شاغلها بالقيام بالأعمال المتعمقة بتشغيل وصيانة المصاعد.

الواجبات والمسئوليات:

• يعمل شاغل هذه الوظيفة تحت التوجيه العام من مدير إدارة الصيانة.
• القيام بأعمال تشغيل المصاعد.
• القيام بأعمال الصيانة الدورية للمصاعد طبقا للخطة الموضوعة.
• القيام بأعمال إصلاح الأعطال التي تحتاج إلى مستوى متوسط من الخبرة.
• الالتزام بالأعداد المسموح لها بركوب المصعد طبقا لتعميمات الشركة المختصة.
• المحافظة على نظافة المصعد بصفة مستمرة.
• تنفيذ التوجيهات والتعليمات الصادرة إليه بخصوص العمل.
• القيام بما يسند إليه من أعمال.
• التقيد بمبادئ وقواعد السلامة العامة أثناء العمل.

شروط شغل الوظيفة:

• مؤهل فني متوسط (دبلوم  صناعي) أو الإلمام بالقراءة والكتابة ومبادئ الحساب مع خبرة في مجال العمل.
• قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.
• اجتياز البرامج التدريبية بنجاح.

التوصيف الوظيفي لموظف الأرشيف

اسم الوظيفة: موظف الأرشيف.

الوصف العام: يختص شاغل هذه الوظيفة بتسییر أمور الكلیة بشأن جمیع الأمور الخاصة بمكتب بريد الكلية، ومراسلات الكلیة الرسمیة.

الواجبات والمسئوليات :                             

• استقبال المراسلات الواردة لإدارة الكلية وتسجیلها وإرسالها للإدارات المعنیة .
• تسجیل صادرات الكلیة من المراسلات وإرسالها للإدارات الخارجیة المختلفة.
• إعداد وإنشاء ملفات وسجلات وبطاقات وفهارس والإشراف على تداول الملفات التي تطلبها الوحدات
• المختصة بالكلية.
• الاحتفاظ بدفاتر الصادر والوارد مسجلا بها البیانات اللازمة.
• التعامل مع هیئة  البرید فیما یتعلق بمراسلات الكلیة.

مواصفات شاغل الوظيفة

• مؤهل متوسط في الإدارة والمحاسبة،ویفضل من له دورات تدریبیة متعلقة بنظام عمل الأرشيف.
• قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.
• اجتياز البرامج التدريبية بنجاح.

التوصيف الوظيفي لمعاون الكلية   

اسم الوظيفة: معاون الكلية .

الوصف العام: يختص شاغل هذه الوظيفة بمساعدة مدير الكلية في  تسییر الأمور الخاصة بتأمين الكلیة وضمان انضباط العمال والموظفین بها.

الواجبات والمسئوليات :                             

• التأكد من تأمين المباني.
• الإشراف على دفاتر الحضور والانصراف.
• مراقبة أداء أعمال النظافة والتخلص من النفایات بواسطة عمال الكلیة.
• توفير أدوات النظافة ومتطلبات عمال الأقسام.

            مواصفات شاغل الوظيفة:

• مؤهل متوسط ، ویفضل من له خبرة متعلقة بنظام المعاون.
• قضاء مدة بينية مناسبة في الوظيفة الأدنى مباشرة عند الترقية.
• اجتياز البرامج التدريبية بنجاح.